综合事务部管理制度二〇一〇年七月第1页共44页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共44页目录第一部分岗位职责———————————————————2第二部分保密制度———————————————————4第三部分电话管理———————————————————6第四部分公司来宾参观接待办法—————————————6第五部分行政事务管理制度———————————————8第六部分会议管理制度————————————————10第七部分员工宿舍管理制度——————————————12第八部分员工工作服管理制度—————————————15第九部分办公区管理规定———————————————16第十部分综合事务部内部管理制度————————————24第十一部分车辆管理——————————————————25第十二部分采购管理——————————————————27第十三部分企业文化宣传————————————————29第2页共44页第1页共44页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共44页第一部分岗位职责1.综合事务部经理职责范围◆组织编制公司行政管理的各项规章制度并报行政副总审批。监督检查制度的落实情况。组织制定年度工作计划和月度工作计划并组织执行；◆采购工作：严格按照公司采购流程管理规定进行采购工作，控制采购环节的各项费用，保证物品采购的及时和准确；◆行政费用控制：按照公司年度费用预算，严格控制公司各项行政费用支出，确认费用范围，按月分摊各项费用；◆行政性财产物资管理：协调公司行政、办公设备及用品，统一安排人员购买。组织对公司行政财产物资进行登记、造册及定期盘点；◆企业文化宣传工作：负责公司的企业文化建设工作，编制、实施、检查、完善公司企业文化建设发展规划，提炼和宣传企业文化。创意、策划、制定、完善企业文化活动项目及规范程序；◆车辆管理：负责公司行政车辆的调度，协调各部门和各项目点公司车辆的使用。安排好公司行政车辆的日常工作内容：第3页共44页第2页共44页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共44页第4页共44页第3页共44页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第4页共44页维护、保养及驾驶员的日常管理工作，组织建立公司车辆和驾驶员档案；控制公司的交通费用；第5页共44页第4页共44页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第5页共44页◆后勤保障工作：根据公司年度工作计划，组织、协调、安排公司的后勤工作，包括集体宿舍、工作餐、办公环境、通信、卫生、员工生活、福利发放等工作，确保公司整体正常有序地进行；◆负责组织安排公司内部的各项会议，负责安排对外的会议接待、来宾接待、参观等各项活动；◆完成行政副总交办的临时性工作。◆行政管理方针的制定、实施的建议权力；◆对行政检查中发现的问题，根据有关规定有处罚的建议权力；◆部门内员工考核的权力；◆部门内员工聘任、解聘的建议权力；◆其他相关权力。责任◆对公司行政工作质量负有直接责任；◆因工作失职给公司造成损失，应负相应的经济责任和行政责任。2、综合事务部内务员办公用品的领取及发放工作；权责范围：权力第6页共44页第5页共44页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第6页共44页零星物品的市内采购工作；公司固定资产的登记及管理；负责综合事务部与库房的联络工作；参与各项会务准备及接待服务；协助参与本部门内部其它各项事务的处理，接受主管临时交办事务。3、办公文员负责公司各项工作协调处理，资料的管理。文字性档案资料的管理，包括对公司大事纪的登记和存档。负责公司外采工作的订单发放、联络、资料整理及所采购物品的后续跟踪联络工作；通知、电话、传真、信件收发与登记，并保证信息传达准确及时。协助完成公司文化宣传工作。负责协助组织会议准备、接待服务，外来参观人员的接待等工作。负责公司档案整理、保管工作。协助参与本部门内部其它事务的处理，接受主...
