第1页共4页编号:_____2024年同学会秘书处工作计划最新学校:_________教师:_____________年___月___日(此文内容仅供参考,可自行修改)2024年同学会秘书处工作计划最新在过去的一年中,秘书处在完成常规任务如例议记录,新闻稿工作,考勤记录,资料整理
在总和整理之余,积极参加到各个职能部门举办的活动中,将活动总结记录保存,并建立了同学会考勤公示机制,为同学会的进展贡献了自己的力量
一、工作定位及目标1、作好同学会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档
2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作,提高新闻稿质量
3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作
4、参加到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结二、本学年工作计划(一)仔细完成本职工作秘书处的主要职能:1、文书工作负责同学会会议记录,落实会议纪录标准
2、考勤工作延续和改进考勤制度,继续施行例会一对一签到,调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤3、新闻稿部分1
加强新闻稿件的时效性和法律规范性2
组织讨论学习会议,参考往届学长学姐的文章,汲取精华,进步细化新闻稿写作流程工作
(二)积极参加同学会活动由于院同学会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组、织活动时给予大力配合
方便部门之间的合作,使同学会正常运行
(三)部内建设培育锻炼干事能力:作为一个非职能部门,秘书处需要与各部紧密联系,参加到各部的活动中去记录并监督
因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培育内部成员,清楚的了解各部的职能和工第2页共4页作性质,树立同学们的全局性观念
为此,我们将实施以下措施:1、培育秘书处同学对文字的把握和处理能力,定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训
2、分配活动时,尽量让秘书处每个干事都能全面接触同学会各方面活动,