外事接待标准工作手册VIP免费

外事接待标准工作手册外事接待是涉外交往工作中的一个重要组成部分。随着我国改革开放的不断深入和扩大，一个多层次、多渠道、多形式的对外交往与合作的局面已经形成。在今天，外事接待工作已经进入我们的社会生活，扩及到众多的领域。新的形势对外事接待工作提出了更高的要求。一、接待准备接待准备工作是外事接待中必不可少的重要环节。接待对象不同，准备工作也有所不同，但其程序是基本一致的。（一）了解来访人情况首先需了解来访人对这次访问的具体要求，包括政治会谈，参观访问的愿望、前来的路线与交通工具、抵离的具体时间，以及来访人的生活习惯、饮食爱好和禁忌等。对重要外宾，还需索取血型资料。此外还要搜集一些来访国的乐曲，供宴会上演奏席间乐或晚会演出使用。来访人员的名单，是安排接待工作的重要依据，各项礼仪活动以及住房、乘车安排都需有准确的、注明个人职务、性别的名单。（二）制定接待方案接待方案包括接待规格及各项主要活动的安排，通常为迎送、宴请、会见、会谈、晚会、签字仪式、参观游览、外地访问、交通工具、下榻宾馆等项目。日程的安排，尤其是参观游览的外地访问，应考虑对方的愿望，还要考虑对方的风俗习惯和宗教信仰。日程确定后，应翻译成外宾使用的文字，并印制好，届时放在外宾住房的桌上。接待规格高低表现在安排礼仪活动多少、规模大小、隆重程度，以及由哪些领导人出面等。接待规格反映对外宾的重视程度，欢迎的热烈程度。规格往往视政治需要而有所差异，但在国际交往中，都比较注意必要的平衡，不给人以厚此薄彼之感。为保证接待方案圆满实施，在组织每一项礼宾活动中，要拟制周密计划，严密组织安排，定任务，定内容，定时间，定地点，定单位和人员，严格执行责任制，使各项活动都能落实。（三）做好接待准备安排每一项礼宾活动之前，都必须把准备工作做深、做细。如迎送车辆准备，住房安排，宴请、会见、会谈的现场布置，座位安排，参观游览的项目选定，以及外宾的安全保卫工作等，都需提前做大量的准备工作。在准备工作中要抓住以下环节：1、根据外事工作的特点和规律，准备工作的重点是组织迎送队伍（含仪仗队），凡参加的涉外人员要严格进行政审，进行必要的培训。2、布置会见、会谈现场。根据礼宾规格和工作需要，要准备好必需的接待物品，现场要严肃庄重，整洁大方；3、准备参观和游览项目。每个参观点要定内容、定人员、定路线、定时间。4、安排接见、宴请。接见和宴请要定时间、地点、参加人员、座位安排和菜单。对食品要严格进行化验、检疫。5、搞好安全保卫。根据外宾身份和接待规格，制定警卫方案，把好涉外人员质量关、车辆关、道路关、场地关和饮食关。6、安排好住房、乘车及赴外地访问的交通工具。住房分配，可由东道主根据来访人员身份做出安排，也可由东道主将房图交对方请其自行安排。安排乘车要根据外宾身份、规格、人数确定。对国家元首、政府首脑的座车，通常安排开道车和摩托车护行，并在乘座车的右方插上该国国旗。对其他一些重要代表团亦常派开道车，以示重视。除必要礼宾，安全官员安排在主车后外，其余人员原则上按礼宾顺序安排。对大型代表团安排乘坐大轿车。赴外地参观访问时，根据需要，其交通工具通常由东道主负责提供。接待准备除物质准备外，还要做好宣传方面的工作。首先是出面领导和外事人员，要用一定时间，学习有关对外方针、政策，统一表态口径，掌握宣传依据；了解外宾基本情况，包括该国政治、历史、地理知识、对外政策，风土人情，来访目的和要求等，便于有针对性的做好工作；还要求熟悉掌握有关业务方面资料，做到胸有成竹。在宣传准备上，视情况和需要，还要做好摄影、录像等新闻报道准备工作。二、迎送活动注意事项在外事接待中，对外国来访的客人，通常视其身份和访问性质，以及两国关系等因素，安排相应的迎送活动。（一）确定迎送规格确定对外宾的迎送规格，主要依据来访者的身份和访问目的，适当考虑两国关系，同时要注意国际惯例，综合平衡。外宾抵达各开放单位参观访问时，出面迎送的领导按上级要求安排，迎送人员不宜过多。（二）掌握抵达和离开的时间外事工作人员必须及时了解、...