篇一:小学档案室管理规章制度小学档案室管理规章制度一、档案的建立(一)建立健全校各类档案,目的主要在于为学校领导、上级有关部门领导全面分析、总结、部署及调度学校工作作出决策提供科学可靠的依据
(二)全面系统地建立健全学校“两基”档案
二、档案立卷归档(一)凡是具有查考价值的文件材料均属归档范围
(二)档案人员应按档案资料收集范围及时收集各种档案资料,并将筛选后的资料分类、编制目录,进盒入档
(三)凡档案资料收集范围目录中未编入,但确有使用、保存价值的其他资料,学校可根据需要自行决定是否保存
(四)校长室、教务处、少先大队、总务处等部门应将有关材料分类保存,每学期结束时,集中交档案人员立卷归档
三、档案查阅(一)校内人员借阅业务性档案、学生学籍档案须经有关领导同意后方可查阅,并要办理登记手续,在规定期限内完好无损地归还
(二)凡未经整理、登记完毕的档案,一律不得外借或查阅
四、档案安全保密(一)严守有关保密守则,加强档案管理人员的组织纪律
(二)档案资料室门窗要加固,要备有消防器材,保持整洁干燥,自然通风,严禁吸烟和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品
篇二:培训档案管理制度山西右玉东洼北煤业有限公司培训档案管理制度一、必须建立健全各类培训档案,如
教学档案、培训学第1页共3页员考勤、成绩、培训合格证、操作证等档案,并指定专人负责档案管理工作
二、按照《XX省煤矿安全培训机构教学档案管理办法》建立教学档案,并以班(期)次为单位进行立卷
(一)教学档案的内容材料:1、卷宗目录2、教学工作总结3、开办培训班的有关文件(计划、报告、批文等)4、教学大纲5、教学计划表6、考试试卷7、学员登记表8、学员考勤9、考试成绩登记表10、参加培训学员相应的学历证明、身份证明材料(二)所有立卷材料应该按照《XX省煤矿安全培训机构教学档案管理办法》附件提供的样表及填写说明规范填写
表内所列内容、责任人