月度例会管理制度5篇月度例会管理制度一、制定目的为规范公司月度会议，缩短会议时间，提高会议效率，让员工充分了解公司经营状况，理解公司经营管理制度，提升公司凝聚力，让员工统一行动，通力合作，提高工作效率，特制定此制度。二、适用范围公司全体员工三、解释本制度由公司行政部负责解释四、会议管理1.会议日期及时间规定：日期。每月月底，具体以通知为准。（建议改在月初5号前召开）时间：9：00正式开始，各参会人员至少提前5分钟到达会场签到。2.部门职责2.1行政部：会议组织部门工作职责及时间节点：21.1各部门工作总结及计划的追踪、汇总工作：每月25日；2.1.2会场准备工作：会议前一天下午；2.1.3会议签到及秩序维护工作：会议当天；2.1.4会议主持工作：会议当天；2.1.5会议记录工作：会议当天；2.1.6会议记录整理、签字工作：会议结束后2个工作日；2.1.7会议决议追踪、落实工作。根据时间节点。2.2其他部门：准时参会工作2.2.1各部门负责人：本部门月底工作总结及计划上交：每月23日。第1页共2页2.2.2各部门人员。安排好工作，按通知的会议时间准时参加。3.会议流程3.1主持人开场3.2各部门汇报3.2.1顺序：工程部市场部技术部预算部采购部财务部行政部3.2.2要求：汇报时间一个部门控制在10分钟以内。3.3总经理对部门工作质询和点评3.4部门重要问题讨论、协商3.5员工发问、分享：20分钟3.6总经理总结及指示安排3.7会议结束，行政部会场整理五、会议纪律5.1会议实行签到制度，所有参会人员都必须签到，行政部着专人负责签到工作，9点后不再签到，按迟到处理，迟到者，当月绩效考核扣除1分；无故不参加者，当月绩效考核扣除3分。（扣款用作茶歇专用款）5.2会议期间，所有人员通讯工具调至静音、震动或关机状态，不得做和会议无关的事情，如玩手机，吃东西等行为，请尽量减少走动或外出，以免妨碍会议的正常进行。5.3因特殊原因不能参加者，请至少提前1个工作日请假，基层员工向部门负责人请假，经理级以上向总经理请假，并由批假人向行政部通报。六、附则此制度自下发之日起执行，由行政部负责解释。第2页共2页
