新办公室管理规章制度VIP专享VIP免费

新办公室管理制度一、目的规范办公室的日常管理，创造一个良好的工作环境，提高工作效率。二、适用范围公司办公区域所有员工三、职责1、经理负责对办公室日常管理工作的监督、考核；2、各部门负责参照执行。四、内容办公室环境管理1、办公室所有物品需摆放整齐，保持环境清洁。2、办公室的环境管理严格按照8s要求执行；即：整理、整顿、清扫、清洁、3、员工办公桌椅卫生由员工自行负责，办公场所公共卫生由办公室人员共同进行打扫，具体分工安排如下：表格14、要求。地面必须无脏痕，垃圾篓内垃圾必须进行清倒干净；桌面无积水、物品、办公设备分类、定置摆放整齐，且无尘，天花板、门窗、墙壁干净。5、员工应在下班后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。重要文件应锁入抽屉或文件柜，办公椅一律摆入办公桌下，责任人要关好电脑，最后离开者注意关灯等用电设备。五、办公室行为规范1、办公室人员在工中需做到：不该说的不说，不该问的不问，不该听的不听；2、办公室人员着装应该“简单、大方、得体”，化妆要“淡雅、干净”；精神饱满，坐姿端正；3、办公期间不得大声喧哗、吵闹，讨论与工作无关的话题；4、工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊，办公区内不得大声喧哗、吸烟，确保办公环境的舒适有序。5、如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过第1页共20页五分钟，特殊情况除外。6、办公室人员应该按时上、下班，需外出办公事时，应找经理或电话报备，返回时应再次通知经理。7、办公室人员严禁用办公电话打私人电话、或用公司电话聊天，接拨电话时应该长话短说，言语尽量简洁；8、办公室人员在工作中一律使用普通话，并注意使用礼貌用语；9、公司电脑原则上实行专人使用，如需使用他人电脑时，需经过责任人同意方可使用；10、各部门需对本部门的重要文件一律实行加密，以确保文件安全；11、上班时间不得使用电脑玩游戏、上网浏览与工作无关内容；12、各部门需不定期对本部门电脑进行杀毒，对于电脑内的文件及时进行清理，以确保电脑的安全和运行速度；13、办公室管理人员原则上不安排加班，如确因工作需要加班，应该向经理提出申请，经经理审批，存档；14、办公室人员在工作中遇到分歧，或意见不统一时，应该避免争执，积极寻求解决问题办法；15、办公室人员在工作中应该树立团队意识，部门与部门之间要互相理解、相互协助。六、办公室日常管理工作1、办公室传真机、复印机实行专人负责管理，出现问题，及时向主管反映，由主管负责及时进行维修，任何人不得私自拆卸；2、节约办公用品。纸张、票据。七、接打电话1、用语。你好，成功苗木合作社。再见。2、不能说。不知道、我不管、找别人、如果接到别的岗位的电话，应及时通知、联络、记录，做好传达。协助解决。3、产品推荐。每次接到客户电话，都要向对方推荐、介绍我们的主推品，经理会定时更新主资料内容。八、来人接待第2页共20页4、用语。你好，欢迎光临成功苗木。请坐。然后递水。面带微笑，语速匀称，耐心解答客户提出的问题。九、业务知识的掌握1、办公室人员对专业知识要全面掌握，经理不定期考核。十、考核如有违反以上条例者，由经理参照公司《奖惩制度》进行处罚。第二篇：恩百办公室日常管理制度（新）办公室日常管理制度办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境。第一节员工行为规范第一条职业道德忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业。第二条形象规范（一）着装、举止1.着装：整洁、大方、得体1）员工衣着应当合乎企业形象及部门形象，原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落，服装正规、整洁、完好、协调、悦目。2）着装最好上下相配、平整，符合时节。3）女员工可化淡妆，工作时间不能当众化妆，勿戴过多饰品；领口过低、裙、裤过短的服装禁止穿着。男员工要修面，头发梳理整齐，衣服整洁大方，保持仪态大方得体。4）鞋、袜保持干净、卫生，在工作场所不穿拖鞋。2.举止：文雅、礼貌、精神1）遵守考勤制度，准时上班、下班，不迟到、早退。病假、事假需及时申请或通知本部门负责人...