办公室绿化与卫生管理制度(修)第一篇:办公室绿化与卫生管理制度(修)办公室卫生与绿化管理制度为美化工作环境保证环境整洁,保持良好公司形象,明确管理内容与任务,特制订本规定。一、范围:本制度适用公司公共区域及个人办公区域的卫生管理和绿化美化工作。二、管理部门职责:1、管理部负责管理公司的环境卫生管理和绿化工作。2、管理部负责公共区域及办公区域的卫生清洁工作。3、管理部负责对绿化外包单位的服务监督工作。三、管理内容:1、前厅是访客接触公司的第一场所,整体区域整洁尤为重要。这里的清洁包括地面清洁、前台工作桌清理、书报架整理、前台背景墙及照明设施每周一次的除尘工作。前厅不可堆放杂物,整体感觉要求明亮清洁。2、接洽室多为访客接待使用,室内环境要求保持时刻整洁,接洽室使用完毕应及时清理。3、会议室桌面要定期擦拭消毒,每次会后,都要进行清理,桌椅要摆放整齐灯具要保持整洁明亮。4、办公区域公共走廊应保持地面清洁无污物,每天至少清扫一次。5、茶水间应保持卫生整洁。微波炉每周清洁消毒至少一次,冰箱每季度清洁消毒至少一次,饮水机取水口每月清洗一次,用餐完毕需及时清理饭桌,剩菜、饭要求及时倾倒。6、打印室内,行政助理负责将各类打印纸张归类并有序摆放(按货架标签),废弃纸张入纸篓,操作台面上各类工具需摆放整齐。员工使用打印机要求及时取走自己的打印件,不得造成打印件堆积。7、除公共办公区域外,各部门员工应做好自负的清洁工作,保持环境整洁、灯光明亮、物品堆放整齐。第1页共10页8、管理部负责选择绿化养护单位并负责签订协议、工作联系和监督工作。9、绿化公司负责每季度对固定摆放的花卉、盆景及时换季、换盆。10、若遇公司有重要会议或礼宾活动,管理部负责绿化美化方案的策划工作和绿化摆放工作。11、专职保洁员负责监督绿化公司养护人员每周一次的绿化养护工作,包括:浇水施肥、枝叶除尘及修剪。四、本制度自发布之日起施行。上海茂盟机电设备安装工程有限公司2011/**/**第二篇:办公室管理制度修办公室管理制度为了加强中心行政事务管理,明确单位内部管理职责,使各项管理工作,标准化、制度化、提高办事效率,结合实际情况,特制定本制度。一、职责范围1、办公室人员直接受中心主任领导,在中心主任领导下开展办公室的各项工作。2、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。力求使办公室各项工作都有章可循、有据可依,保证中心的办公事务有效开展。3、负责公司文书管理、办公用品管理、卫生管理等工作,保证各项事务有序开展。4、协调各部门之间的行政关系,为各部门工作开展提供相应的服务。5、负责中心对内、对外公共关系的维护和改善,做好来客接待和中心的各项文化宣传等工作。6、收集各部门反馈信息和外部资讯,上传下达各种指令,及时做出整理,当好领导参谋。7、协助其他部门工作,完成领导交代的其他工作。二、考勤管理1、工作时间办公室职工要按规定时间上下班,不得无故迟到、早退、第2页共10页擅离职守。自觉遵守作息时间;工作时间禁止一切娱乐活动。(1)办公室员工每周工作五天,周六、周日休息。-1-(2)上午工作时间段为8:00—11:30,下午工作时间段为14:30—18:00(夏秋季5月1日9月30日)上午工作时间段为8:00—11:30,下午工作时间段为14:00—17:30(冬春季10月1日—4月30日)2、考勤(1)请事、病假,必须由中心领导批准并办理审批手续,交办公室留存,不能事先办理手续的应事先口头或电话请假并及时补办手续。未补办请假手续的,视为旷工。(2)中心职工需到办公室考勤签到,办公室按时收存签到表,考勤结果每月公布一次。(3)若员工未请假而缺勤,则按旷工处理。三、文件、文书管理1、目的为使文件管理工作制度化、规范化、科学化,提高收发文速度和质量,保证中心内部资料的安全性、完整性,促进与提高中心管理工作的效率,充分发挥文件在各项工作中的指导作用。2、内容及规范(1)文件管理的范围包括。上级下发文件、中心各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。文书管理范围包括。一般性文书如...