XX公司相关方管理制度相关方管理规定1目的本程序旨在加强对相关方的管理，促使相关方的环境、职业健康安全状况符合公司规定的要求。2范围适用于体系范围内所涉及的对相关方环境、职业健康安全的管理和控制。3职责3.1办公室负责本程序的编制、修订和解释工作；负责监督公司各部门对相关方的安全及环境管理工作。3.2各职能部门负责与本部门有业务关系的相关方的职业健康安全和环境的监督管理工作。4工作程序4.1公司环境和职业健康安全管理体系涉及的可望施加影响的相关方主要有烟叶物资供应商、烟叶商品运输单位、烟厂、设施设备供应商、上级领导、外来参观者、在本区域活动的其他人员等。4.2对烟叶物资供应商的管理生产主管在采购活动中，向供方传达公司职业健康安全、环境保护方针和管理规定，让其遵照执行，具体按《采购控制程序》的规定执行。尤其在采购危险化学品时，应向供应商索取必要的安全数据和资料，主要有害有毒原辅材料和能源材料的运输、包装、贮存条件说明等信息，并监督其实施。4.3对烟叶商品运输单位的管理4.3.1对烟叶商品运输管理主要按烟草专卖法的相关要求进行管理，严格执行烟草准运证制度。4.3.2向运输单位传达公司职业健康安全、环境保护方针和管理规定，让其遵照执行。4.4重要环境因素和职业健康安全危险源的控制4.4.1办公室应根据特定的供方在重要环境因素和危险源第1页共2页控制中担负着较大的控制力度时，应考虑在相关采购信息（如采购合同）或以书面的形式告知这些特定的供方如何在进入我公司区域内或以公司名义在外履行相关交付产品的活动过程中会涉及到的重要环境因素和危险源。4.4.2必要时，应建立适宜的监督机制和对这些特定供方的保证金考核制度，加强对相关方的环境保护意识和职业健康安全风险意识。4.5相临的组织及社区公众的合理抱怨意见由办公室、负责收集、整理，确认责任部门进行纠正，验证其整改效果并及时予以答复，处理有难度的应向经理反映直至问题圆满解决并保存相关纪录。4.6当出现相关部门负责对上级领导和外来参观者的接待，配置必要的劳动保护用品后方能按照指定参观路线、参观区域及活动范围进行。4.7办公室及其他部门分别向上级有关部门及时通报职业健康安全和环境保护方面的相关信息。收集相关方的合理抱怨，要求答复的予以答复。在制定职业安全健康和环境保护目标时，将上述相关方的观点作为输入信息之一。第2页共2页
