实验室认可资料归档的要求资料归档要求一、归档要求1、项目部所有工程技术资料要分类管理,一律采用标准档案盒,美观、质优,由分公司技术部统一购置,按需要分发到各个项目部
项目部档案柜一律采用统一格式,柜门左上角帖有工程名称、资料名称、技术资料、质检资料、土建、水、暖、电分柜存放
2、资料盒的封面、盒内总目录、分目录、资料内容等除签字外,其余均要求采用电脑打印,签字不得使用复写纸
3、对上、下级的往来函件和通知、各项目例会记录、专题讨论会记录、设计变更、工程签证均要签收登记统一存档
4、公司、各项目部实行各种会议签到制度和形成会议纪要制度
5、公司及各项目部的现场签证、工作联系单、工程技术问题联系单、工程技术问题联系单、资料档案盒面式样等均采用技术质检部统一制定的格式
6、各分公司、项目部办公室及会议室悬挂的各种管理制度、企业精神、质量目标、岗位职责等,应采用电脑打字,统一制框,保证整齐美观
二、资料管理1、施工规范、工程所用国家标准图集由公司技术部、质量部统一提出申请,由公司办公室统一采购、编号和发放,并建立管理台帐
2、施工技术资料是作为真实历史记录集中保管起来的图纸、文字、表格、照片
摄像等技术文件,是完整工程的重要组成部分,是贯标、施工过程质量控制及增加可追溯性的重要依据,也是公司处理工程索赔等等问题的重要参考资料,具有很高的保存价值,必须严格按要求归档管理
此项工作必须由专人负责,及时收集整理,真实准确,符合要求
3、项目资料员要在技术负责人、主任工程师、公司技术部、质量部的管理与指导下,按照当地城建档案馆交竣工资料的归第1页共3页档要求,及时做好工程资料的收集整理工作
项目技术负责人主任工程师负直接责任
同时未进入城建档案的技术文件资料必须收集保管好,工程竣工后上交公司档案室统一归档管理
4、工程施工技术资料填写要求工程资料每个单位工程至少一式三份,(含竣工图)建设、