成本控制倡议书篇一:致公司员工关于成本控制的倡议书致公司员工关于成本控制的倡议书金融危机席卷全球,任何一个国家,任何一个企业都在为如何应对,挺过这次金融危机而想尽办法,我们公司同样不例外,公司在开发市场,抢占市场的同时,我们也对内部各种成本的产生制定了各种相就的应对办法,希望各位员工可以和公司共同渡过难关,把这个对外扩大市场,对内勤俭节约的企业文化发扬传承下去
具体办法如下:办公费:1节约用纸
一般的文件稿用70g的纸就行了,而用要双面利用,用了一面可以再用另一面(适用于非重要文件),这样一个月下来可以节约很多纸
复印用纸也用同样办法,把已经过期作废的各种档案文件拿出来,装订成册使用背面做便签本,记事本
2利用现代化办公通讯技术:企业有局域网的,一些资料可以放在网上共享,便于复印,省去光盘,u盘
还可以用邮件或msn等工具进行对外沟通,省去电话费,特别是国际长途
3节约用电用水:空调始终设定一个人体适中温度,不要开得过高或是过低,开空调时要关窗关门
无人办公时要随手关灯关电脑关饮水机等电器用品
洗手或洗毛巾的水可以蓄在水桶里用来冲厕所,马桶水箱放入两块方砖或重量相等的物品,这样可以在不影响清洁效果的同时最大程度的做到节水(可以规定清洁工这样做),擦手纸或卫生纸开放每人一卷一个月,用完自己解决
4办公室后勤具体负责制度,笔,墨,纸等办公用品由专人负责管理,使用者领取时签字,管理物品人员定期查看这些清单
从橡皮擦、铅笔等细小的事务用品下手,大部分的人都认为公司的消耗品,随时都可以购买而且价格低廉
这种观念首先要改正,养成克制购买消耗品的习惯
尤其是才领用没多久就要再申领就大有问题
合理的做法,例如,某些文具领用后最少六个月禁止再申领
虽然金额很小,也要订出基准,依第1页共12页照申请制度领用,禁止随便购买
领取物品较多者按其工作量核查,如果有私人用取,多出部分自负
5抽屉内要空