干部职工参加会议和重要活动制度为进一步规范市委办公室干部职工参加会议和重要活动行为,严肃会议和重要活动纪律,提高会议和重要活动质量,促进办公室干部职工队伍建设,特制定如下制度
一、会议和重要活动的通知会议和重要活动的通知包括会议和重要活动的主题、时间、地点、与会人员等,与会人员接到通知后要妥善安排好工作,按照通知要求及时参会
会议和重要活动通知及接听出现失误,导致参会人员缺席、迟到的,追究相关人员责任
二、人员清点参会人员要对号入座,实行会议和重要活动签到制度,由干部科负责人员清点,并做好记录,会议和重要活动结束前向会议主持人汇报
同时将无故缺席会议和重要活动的人员名单进行通报
三、请假制度参加会议和重要活动的有关人员应按要求准时到会,不得无故缺席
确因特殊情况不能到会的,要事先向会议主持人请假,并于会前报干部科备案,否则视为缺席
四、会场纪律1、参加会议和重要活动的有关人员不得迟到、早退
参加各类会议和重要活动需至少提前5分钟进入会场,会议和重要活动时间过半才进入会场的,视为缺席;会议和重要活动开始尚未到会场的,视为迟到;有特殊情况需中途退场的,要经会议和重要活动主持人批准方可离开,否则视为早退;2、自觉维护会场秩序,集中精力开好会议,开会时要将手机臵于静音模式,严禁随意离开会场、在会场拨打手机和发手机短信、玩手机游戏、交头接耳、高声喧哗等行为;3、会议和重要活动期间要按指定座位就坐,不得随意交换位臵;不准阅读与会议内容无关的报刊、杂志等刊物;4、需要与会人员讨论、发言的议题,与会人员应事先作好准备,言简意赅,不谈与议题无关的话题;5、不得任意遗弃会议文件或其他资料
当会议内容有保密第1页共5页事项时,与会者必须严格遵守保密纪律规定
五、违纪追究干部科负责对会议和重要活动出席、开会纪律、会后决议贯彻情况等项内容进行督查,并负责对违反本规定的行为进行登记,对违反会议和重要活