办公室内部管理制度办公室例会制度例会是我们办公室的一个总结会议，用以加强交流，保障各项工作的顺利进行
例会主要包括五个部分：主任（副主任）发言、工作总结、问题反映及意见回馈、任务布置、委员演讲
（有相关人员做会议记录）一、例会时间及地点：办公室例会于每双周周二晚上19：30-22：00在陕西科技大学生命学院学生会办公室召开
（如有改变，另行通知）二、例会要求：1、与会成员需提前10到达，以便进行考勤；2、例会必须由主任负责主持召开，或委托副主任主持
3、每位委员都要准备自己的会议记录本，及时记录会议的内容；4、会议中应广泛发表意见，敢于提出自己的看法；及时提出值班中遇到的问题；5、会议期间不得在会场喧哗，交头接耳或做其他会议无关的内容
手机请调振动，静音，或关机；6、对于会议中分派的任务，如认为没能力完成，或需合作完成，应当场反映意见；对于已分派的任务，应尽心尽力，按时完成；如出现特殊情况应及时反映
7、会议记录由办公室委员轮流做，会议记录要清晰，明了；8、如有事不能参加，需提前向主任或副主任请假
三、关于违反纪律的处罚条例1、例会无故缺席一次或迟到两次（累计）给予本部门内批评
2、例会无故缺席三次，视作自动退出学生会
并进行通报批评
3、违反会议纪律的，将在会上进行批评，记录于会议记录本上，并列入考核中
望大家认真遵守会议制度
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