办公室工作制度一、制定办公室工作计划,协调各科室围绕学校中心任务开展工作
二、按照学校安排负责接待领导和来宾,处理好来电和来访
三、负责上传下达,向上级报送有关信息、材料,并把行政信息及时传达到各个科室
四、制定、整理、印发学校有关管理制度
五、负责教职工签到、签退工作,和教导处一起做好考勤统计工作
六、负责学校各类档案材料的整理归档工作
七、负责有关会议的组织和准备,并作好会议记录
八、带领本组值班人员做好值班工作
九、完成上级领导交办的其他工作
二〇一三年九月二十三日第二篇:办公室、党委办公室工作制度山西煤炭运销集团综合办公室工作职责一、在集团公司的统一领导下,负责处理机关行政、党务、董事会的日常工作,负责与各职能部门之间的联系、协调工作,负责承办集团公司领导交办的具体工作
二、督促、检查全系统贯彻落实党中央、国务院及省委、省政府和集团公司重要工作的部署及落实情况,做好上情下达、下情上报工作
三、负责起草集团公司涉及总经理办公室(董事会办公室)的工作安排、党委办公室、、总结、报告决议、指示和领导交办的文稿;审核以集团公司名义发送的文稿
审查和处理下属单位上报的有关材料
四、负责集团公司党政联席会议、总经理办公会、党委会(董事会)的会务工作
掌握各部门对有关会议、决议的执行情况,汇集有关部门提请讨论的问题,及时向集团公司领导汇报
五、负责集团公司档案资料的收集、整理、归档工作,并第1页共7页做好系统内档案工作的指导、检查工作
六、负责机要文件的收发、传阅、归档、保管和销毁工作
负责集团公司文件的编号、打印、分发、存档工作
负责管理集团公司党政和董事会的印鉴
七、负责公司来客接待工作
八、负责全系统《大事记》的收集、整理、编纂工作
负责集团公司的文件资料的汇编工作
九、负责集团公司机关报刊的订阅、分发及信件的邮寄工作
十、负责集团公司交安委及车辆调度、保养、维修工作