篇一：公司会议管理制度公司会议管理制度编辑日期：版本号：编撰人：批准人：制度编号：一、目的为加强企业管理，更好地完成公司的统一目标，建立、健全有序的工作秩序，提高工作效率和工作灵活性和规范工作行为，结合本公司实际情况，特制定本制度。二、范围全体员工三、内容第一条会议种类公司月度工作例会、公司周度工作例会、公司的季度会议、公司年度会议、公司经济活动分析会议、各部门月度工作例会、各部门周度工作例会、各部门每日工作例会。第二条会议具体安排附。公司季度会议、公司年度会议根据具体需求待定；各部门每日工作例会时间由各部门决定。第三条会议流程1、会前准备：包括议题、主持人、记录人、将要下发的文件、有准备发言，对会议进程的预测和对策。议题：不要多于三个。主持人：主管级以上管理人员（不同层级会议）记录人由主持人委派，即各部门文员，总经理会议有总经理秘书，行政例会有行政秘书。将下发的文件要做到准确，有错误在会前要经过修改。文件要按照与会人数复印，不要造成开会中途文件准备不全。要预先考虑到保密程序。2、会议通知：根据会前准备拟定会议通知。会议通知包括。会议的名称、议题、时间、地点、参加人需带资料，以及通知发放方法和途径。3、会议纪要由记录人整理会议纪要。会议纪要只记决议，不记讨论过程，个别重要语句可记。会议纪要一定要有执行人和完成时间。会议纪要整理后要由会议主持人签发。第1页共13页如果是连续性会议（如例会），会议上要总结上次会议决议的执行情况。4、会议流程第四条会议管理1、公司的重要会议由行政部负责计划、布置和管理，实施前必须考虑周详，确定方案，并制定出每个操作步骤，会议结束后，由行政部负责组织各部门相关人员参加及时清理会议室，使会议室保持整洁。2、各类会议的与会人员应主动参与相关会议。3、与会人员必须按时参加会议，不得无故迟到。4、如有特殊原因不能参加会议，须在会议前1天内通知行政部或各部门负责人。5、如有特殊原因不能准时参加会议，须在会议前1小时内通知行政部或各部门负责人。6、若无故3次不参加会议者，取消其参加会议的资格。7、严守会议纪律，保守会议秘密，在会议决议未正式公布以前，不得私自泄漏会议内容，以免影响决议实施。8、与会人员按公司规定及时提交周工作报告、月工作报告、年度工作报告及考核报告，并纳入公司对各部门负责人及各级员工的绩效考核中。9、各类会议均需要做出会议纪要。第五条附则1、会议管理制度由公司人力资源部制订，经总经理审核通过后实施。2、会议管理制度自公布之日起实行，其他规章制度中如有与此相违背的条款，以此为标准，本制度解释权归属公司人力资源部。3、生效日期。2008年月日。四、附件1、附件一：《周工作计划与总结工作考核表》2、附件二：《月（或季）工作计划与总结工作考核表》3、附件三：《周工作会议纪录表》4、附件三：《月工作会议记录表》附件一周工作计划与总结工作考核表通过以下的签名，我接受以上的评估结果第2页共13页员工：_________________日期：__________________直接上级：日期：第5页共8页篇二：会议管理制度会议管理制度文件编号：版本：a/1生效日期：2009年09月01日会议管理制度1.0目的为使公司内部会议管理规范化和有序化，提高会议行政决策效率，特制定本办法。2.0范围适应于公司所有的例行会议的管理。3.0定义例行会议包括。总经理办公例会、全体员工大会、财务分析会、市场分析与销售计划会议、项目评审会、品质例会、各中心／部门工作例会等。4.0内容4.1公司各级例行会议按重要性及范围可分为公司级、中心级与部门级会议。4.1.1公司级会议4.1.1.1总经理办公例会4.1.1.1.1总经理办公例会由总裁主持，每双周一次，确定为周二18：30-20：30。各中心/部门负责人参加。如因特殊原因需要改期召开，由执行办秘书提前通知，但频次原则上应得到保证。4.1.1.1.2执行办秘书负责会议纪要的记录及整理，及会议事项的按期跟进。4.1.1.1.3会议内容：各部门负责人做工作汇报，以部门之间需要协调的事务性工作为主，包括工作内容、原定计划的执行情况及所遇问题等；公司重大情况通报、第3页共13页各...
