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办公用品管理规章制度 VIP免费

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办公用品管理制度执行部门综合办监督部门:总经办、财务部第一章总则第1条为加强本公司办公用品管理,节约成本,提高效率,规范流程,明确责任,倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式,特制定本制度。第2条办公用品由综合办集中管理,实行统一采购,按需发放,统一回收处理。第3条本制度办公用品包括。书写工具系列、纸本系列、文具系列、名片与图文系列、办公生活用品系列、专项办公用品系列、套餐系列、it耗材系列。(详见“办公用品清单”)第二章办公用品计划第4条各部门根据本部门办公用品使用需求,每月月末前至采购专员处填写物品采购申请表,该申请表仅适用小额办公用品,月末由采购专员进行汇总并填写物品采购汇总表。第5条采购单位价值500元以上办公用品时,须填写《物品采购申请单》,经由本部门负责人审签后,提交综合办审签,最后报请总经理批准。特殊办公用品可以经综合办同意授权各部门自行采购。第6条综合办采购专员每月月末查对出库单、物品采购申请汇总表、物品采购申请单和库存,提报办公用品采购计划,经负责人审签后,次月初进行采购。第三章办公用品管理第7条办公用品入库时,财务部需清点数量、核对金额,确认无误后编制入库单,报销采购金额时需附入库单。第8条办公用品领用时,领取人需填写《办公用品领用表》并签名确认,综合办采购专员每周汇总一次领用数量与金额并编制出库单。第9条月末财务部盘点办公用品实存数量,汇总当月办公用品耗用数量与金额,编制库存表。第四章办公用品使用第10条严禁员工将办公用品带出公司挪作私用第11条员工离职时应依《办公用品领用登记表》所领办公第1页共2页用品一并退回(消耗品除外)。第12条员工应本着节约的原则使用办公用品。第13条员工应保管好自己的办公用品,若办公用品被人为损坏,应由责任人照价赔偿。第五章办公用品报废第14条非消耗性办公用品使用时间过长需要报废注销时,使用人应提出办公用品报废申请,经部门主管审核后,至综合办办理报废注销手续。第六章附则第15条本制度由综合办会同财务部制定,综合办做解释,报总经理批准后执行,修改时亦同。相关表格《办公用品领用登记表》、《办公用品采购申请表》、《物品采购申请单》、《入库单》、《出库单》第2页共2页

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