办公室日常纪律管理制度一、总则第1条
为加强公司行政纪律管理,维护公司良好形象,特制定本制度
本制度适用于公司内部所有员工
二、员工通则第3条
员工要按照公司规定作息时间按时上、下班,不得迟到、擅离职守或早退
第4条:举止文明,对来宾热情礼貌,沟通时要说普通话
第5条:员工之间应通力合作、同舟共济,共同维护公司形象
第6条:员工应忠于职守,关心公司,爱护公司,维护公司利益
第7条:秉公办事、平等待人;敬业乐业、专研业务;讲求效率
第8条:切实服从领导的安排和调度,保质保量地完成工作任务
第9条:爱护公司财产,不浪费,不损公肥私
第10条:维护公司信誉,不做任何有损公司信誉的事情
第11条:未经批准,不得泄露公司业务信息和商业秘密
三、仪容仪表第12条
员工着装应整洁、大方,颜色力求稳重,纽扣须扣好
不得卷起裤脚,不得挽起衣袖
第13条:上班时间不得穿短裤、超短裙及露背装
第14条:员工宜化淡妆
第15条:员工头发应修剪、梳理整齐,保持干净,禁止梳奇异发型
男员工不准留长发,禁止剃光头、留胡须
第16条:员工应保持良好的个人卫生习惯
四、服务规范第17条
接待客人时应面带微笑,使用礼貌用语,如“您好
”、“请慢走
与客人谈话时应端正站姿,用心聆听,不抢话、插话、争辩,音量要适度,语气要温和
遇到客人询问,在不泄露公司秘密的情况下要做到有问必答,如遇不好回答的问题可婉转回复,不得以生硬、冷淡的态度待客
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尊重客人的风俗习惯;不议论、不指点、不讥笑有生理缺陷的客人;不收受客人礼品,如实在不能推辞,员工应将礼品上交行政部
电话接听礼仪
员工应在电话铃响起三声内接听电话,接通后先说“您好”
通话过程中如需请对方等待应主动致歉
“对不起,请稍候
如接到电话不在自己业务范围内,应尽快转