公司公车管理制度车辆管理制度第一条为了规范公司车辆及现阶段员工私车的调用和管理,特制定本制度
第二条日常车辆管理1、公司所有办公车辆(领导专车除外)均由行政人事部统一管理、调配
2、每部公车的钥匙、证照由指定的司机保管,并负责日常驾驶、检验、维修和保养
3、司机须严格遵守交通规章,证件齐全、有效,确保行车安全,所有违章罚款均由当次司机承担;若正常行驶发生交通事故的,按章处理、损失分担;属公车私用的,一切损失由用车人承担
4、司机下班后,必须将车辆停靠指定安全范围并做好防盗措施;末经公司批准不得私用或借于他人,如出现丢失或刮擦等情况视情节承担赔偿责任并从重处罚
5、公司员工私车用于公务的,须在公司行政人事部登记备案;公司负责承担私车在公务使用中产生的加油费、路桥费等相关费用,并承担交通事故风险
6、私车公用属于长期性质的,视同公司公车管理;公司按相关规定每年每车给予支付一定数额的使用费(含折旧、保险、常规保养等)
第三条车辆加油1、公司车辆每次加油时须由司机做好《车辆加油登记表》,并经用车第1页共3页人签字,有配备加油卡的不得用现金加油,如发现一次不登记或有卡用现金加油者罚款50元;2、因没有加油卡对应的站点等特殊情况必须用现金加油的,须报公司行政人事部或对应领导批准,且每次加油不得超过100元(智期私车公用除外)
3、司机出车回来后,及时到行政部填写《公务出车登记表》,并凭《车辆加油登记表》及加油站开具的现金发票,经行政人事部负责人签字确认后,财务部给予报销
4、车辆管理员负责不定期对《车辆加油登记表》进行核对,上网查询加油时间、地点等是否一致,如不符处罚当事人每次100元
第四条车辆使用1、公司领导、各部门工作用车必须提前到行政人事部申请,并说明用车时间、人员、事由及行程;对于同方向、同时间出车的,要尽量安排合用
2、申请派车流程:用车人填写《派车申请单》→所在部门负责人