福建中节能新型材料有限公司FUJIANCECEPNEWMATERIALCO.LTD行政后勤管理手册二O一五年三月行政后勤管理手册文件编号页次1/115行政后勤管理手册编制:______________审核:______________批准:______________管理事项行政后勤管理手册文件编号页次2/1158行政后勤管理8.1文件和制度管理8.1.1公文处理8.1.1.1公司发文8.1.1.2公司收文8.1.1.3台账登记8.1.1.4签报管理8.1.2制度管理8.1.2.1制度的起草和审批8.1.2.2制度的发布8.1.2.3制度的执行和检查8.1.2.4制度的修订与废止8.2会议管理8.2.1三会管理8.2.1.1会议的申请及审批8.2.1.2会议的召开与记录8.2.1.3会议档案管理8.2.2例会管理8.2.2.1会议的组织与通知8.2.2.2会议的召开与记录8.2.2.3会议档案管理8.3印章管理8.3.1印鉴管理8.3.1.1印鉴刻制的申请审批8.3.1.2印鉴的保管和使用8.3.1.3印鉴的废止、销毁、封存8.3.1.4印鉴的台账管理8.3.2证件管理8.3.2.1证件办理8.3.2.2证件借用8.4接待管理8.4.1接待权限设置8.4.2接待用餐、用车、会议、参观管理行政后勤管理手册文件编号页次3/1158.4.3接待礼仪管理8.5档案管理8.5.1档案资料的归档8.5.2档案的保管与复制8.5.3档案资料的借阅和归还8.5.4档案资料的清退销毁8.6办公物资管理8.6.1办公物资供应商管理8.6.2办公物资采购管理8.6.2.1申报采购需求8.6.2.2编制采购计划8.6.2.3询价议价8.6.2.4供应商选择8.6.2.5采购实施8.6.2.6采购入库8.6.3办公物资仓储管理8.6.3.1物资的清点入库8.6.3.2领用物资申请8.6.3.3物资出库审批8.6.3.4物资发放8.6.3.5物资的盘点8.7车辆管理8.7.1公务车采购管理8.7.2车使用管理8.7.3车辆加油管理8.7.4费用额度控制管理8.7.5车辆事故应急管理8.8员工宿舍、食堂管理8.8.1员工宿舍管理8.8.1.1入住管理与钥匙管理8.8.1.2维修管理8.8.2员工食堂行政后勤管理手册文件编号页次4/1158.8.2.1投诉管理8.8.2.2餐卡充值管理8.8.2.3食堂日常管理8.8.2.4接待用餐费用审核8.9其它事物管理8.9.1工装管理8.9.1.1工装申请申购8.9.1.2工装发放管理8.9.2话务管理8.9.3绿化保洁管理行政后勤管理手册文件编号版本号页次5/115目录一、行政后勤管理概述........................................................................................................13二、工作模块........................................................................................................................142.1文件和制度管理2.2会议管理142.3印章管理142.4接待管理152.5档案管理152.6办公物资管理152.7车辆管理162.8员工宿舍、食堂2.9其它后勤管理16三、部门组织机构图及部门职责（主责部门）.................................................................17四、流程图及流程说明........................................................................................................214.1文件和制度管理4.1.1发文流程214.1.1.1流程目标224.1.1.2流程输入条件4.1.1.3流程输出成果4.1.1.4风险点描述4.1.1.5流程环节描述4.1.2收文流程244.1.2.1流程目标254.1.2.2流程输入条件4.1.2.3流程输出成果行政后勤管理手册文件编号版本号页次6/1154.1.2.4风险点描述4.1.2.5流程环节描述4.1.3签报流程274.1.3.1流程目标274.1.3.2流程输入条件4.1.3.3流程输出成果4.1.3.4风险点描述4.1.3.5流程环节描述4.2会议管理流程304.2.1三会管理流程4.2.1.1流程目标304.2.1.2流程输入条件4.2.1.3流程输出成果4.2.1.4风险点描述4.2.1.5流程环节描述4.2.2例会管理流程4.2.2.1流程目标334.2.2.2程输入条件4.2.2.3流程输出成果4.2.2.4风险点描述4.2.2.5流程环节描述4.3印章管理流程364.3.1印章刻制的申请审批流程4.3.1.1流程目标364.3.1.2流程输入条件4.3.1.3流程输出成果行政后勤管理手册文件编号版本号页次7/1154.3.1.4风险点描述4.3.1.5流程环节描述4.3.2印鉴使用的申请审批流程4.3.2.1流程目标404.3.2.2流程输入条件4.3.2.3流程输出成果4.3.2.4风险点描述4.3.2.5流程环节描述4.3.3印鉴废止、销毁、封存流程4.3.3.1流程目标434.3.3.2流程输入条件4.3.3.3流程输出成果4.3.3.4风险点描述4.3.3.5流程环节...
