行政管理制度（下篇）目录第一章办公室6S管理制度.......................................................1第二章会议室管理规定.............................................................10第三章会议组织管理规定.........................................................11第四章文书档案立卷归档规定.................................................13第五章印章使用管理规定.........................................................19第六章办公用品管理规定.......................................................23第七章物资采购及领用规定...................................................26第八章固定资产管理规定.........................................................30第九章驾驶员及车辆管理制度.................................................33第十章公司电脑使用管理制度.................................................47第十一章空调使用管理规定.....................................................49第十二章食堂管理规定...........................................................52第0页共62页2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第0页共62第一章办公室6S管理制度一、实施目的为创建文明、整洁、规范的办公环境，建立和维持一个有序、高效、安全的工作环境，提高办公效率，实现办公场所规范化管理，特制定本管理办法。二、适用范围本管理办法适用于公司总部办公楼区域所有办公室,各分子公司参照执行。三、“6S”的定义、内容及相互关系“6S”是指整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE），安全（SECURITY），因其日语的罗马拼音均以“S”开头，因此简称为“6S”。1、整理：将办公场所的物品区分成为有用的和没用的，除去没有用的物品，留下有用的。是为了把空间腾出来活用，减少误用、误报，营造清爽的工作环境。第1页共62页第0页共62页2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共622、整顿：有用物品根据使用状况分门别类，按规定摆放整齐，并加以明确标识。是让物品摆放一目了然，合理利用空间的同时，节约时间，提高工作效率。3、清扫：保持工作环境及办公工具清新、明洁。是为了工作期间有心旷神怡的心情和工作节奏，创造良好的作业环境。在我们的办公公共区域每天都有专职的卫生清洁人员负责打扫，个人的办公区域由员工自己整理打扫。4、清洁：将前面三个“S”的做法制度化、规范化并习惯执行及维持成果。充分利用上下班前的时间来完成这项工作。只有这样，上班时,我们才能在清洁、整洁的环境下进入工作状态，舒心工作。下班时，再梳理一天的工作内容，有用的资料和没用的资料，整顿一番，井然有序的处理，轻松面对第二天的工作任务。5、素养：养成遵守规定的习惯。其目的是让大家遵守规定并营造良好的团队协作、敬业进取精神。通过“6S”管理，培养员工良好的职业习惯，全面提高员工文明礼貌水准，按第2页共62页第1页共62页2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共62照规章制度做事，全面提升员工个人的素质和企业团队的实力，也是积极稳定“6S”管理所希望带来的正面效果。6、安全：清除隐患，排除险情，预防事故的发生，确保工作生产安全，关爱生命以人为本，严格按照规章流程工作，确保人员及设备的安全。目的在于建立起安全办公和生产的环境，保障员工的人身安全，保证工作的连续安全正常的进行，同时减少因安全事故而带来的经济损失。6S之间相辅相成，共存共生。整理是整顿的前提，整理整顿又是清扫的前提，整理、整顿、清扫又是清洁的前提，素养是推动员工进行整理、整顿、清扫、清洁的前提和内在动因，而整理、整顿、清扫、清洁长期作用的目的又在于改善职场环境和人的修养。开展6S容易，但长时间的维持必须靠素养的提升；安全是基础，要尊重生命，杜绝违章。四、实施要求及目标1、行为1.1提前5分钟进入工作岗位，做好工作准备。第3页共62页第2页共62页2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第...
