公司办公设备及办公用品管理制度第一条：为规范公司办公设备、办公用品的采购、领用，在满足员工办公需要的前提下，达到勤俭节约的目的，特制定本制度。第二条。办公设备、办公用品由综合办公室统一采购、保管、发放，并由库管员办理有关事宜，任何部门不能独自购买各种办公用品。第三条。办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。1、消耗品：文件夹、文件袋、拉杆夹、圆珠笔、水性笔、橡皮、铅笔、胶水、订书钉、水性笔芯、软皮本、档案袋；2、管理消耗品：胶棒、白板笔、复写纸、荧光笔、电池、胶条、软盘、告示贴、曲别针、打印纸、传真纸；3、公司管理品（办公设备）。订书机、计算器、移动硬盘、u盘、打印机、打孔机、传真机、复印机、台式电脑、笔记本电脑。第四条。消耗品按各部门发放。由各部门到管理员处统一领取各部门本月内所需的消耗品，并由各部门秘书登记发放。第五条。管理消耗品由管理员保管、发放。第六条。在部门不能领到的消耗品，经部门同意，员工可直接到管理员处领取，并详细填写《公司办公用品领取记录》。第七条。管理消耗品应限定项目经理以上人员使用，由本人直接向管理员处领取，并详细填写《公司办公用品领取记录》。第八条：为控制管理消耗品使用，自第三次领取时，必须向管理员说明领取原因，由管理员按实际情况进行发放，如为物品损坏，必须以旧换新。第九条。特殊情况下如会议、培训、员工出差等，领取人可直接到管理员处统一领取各种必需的办公用品。第1页共16页第十条。消耗品可依据历史记录（如以过去半年耗用平均数）、经验法则（估计消耗时间）设定领用管理基准（如圆珠笔每月每人发放一次），并可随部门或人员的工作状况调整发放时间。各部门人员每人每月不得重复领用同一种办公用品。第十一条。管理性用品应由部门经理以上人员领取、管理、使用，如有故障或损坏，应以旧换新，如遗失应由个人或部门赔偿。如岗位调整、人员变动或离职时，须向管理员进行移交。第十二条。以部门为单位管理使用量，以过去半年内平均月用量金额为管理目标，由部门经理和管理员共同把关。第十三条。管理员每月需统计办公用品使用量，认真填写《公司公司办公用品一览表》，并上交综合办公室主任审核。并将各部门办公用品使用情况按季度分摊到各部门。第十四条。严禁任何员工将公司办公用品取回家私用，一经发现，视情节轻重给予相应的处罚。第十五条。此制度未包含的其它情况，由管理员根据实际情况酌情处理。第十六条。本制度由公司总经理办公会讨论通过，自发文之日起开始执行。第十七条。本制度解释权在综合办公室。第二篇：办公设备办公用品管理制度办公设备、办公用品管理制度第一章总则一、目的。为了保证公司办公系统正常运转，提高工作效率和办公设备使用寿命，节约低值易耗办公用品，降低办公成本，特制定本制度。二、适用范围。本制度所指办公设备主要包括台式电脑、打印机、复印机、电话、传真机、投影仪、笔记本电脑、摄像机、照相机、碎纸机、办公桌椅及纸、笔、文件夹等低值易耗办公用品（以下简称办公用品）。三、相关部门职责。1、办公室主要负责办公用品的采购申请受理、采购、保管、配发、维修保养、设备调换等事宜。第2页共16页2、经特殊批准，相关部门也可自行购买办公用品。3、办公用品使用部门，主要负责办公用品的申购、使用、保管、日常保养等事宜。第二章采购、领用一、办公用品的申请和购买。1、各部门根据实际需要，向办公室报送月度、年度办公用品使用计划，由办公室统一呈报主管领导审批。2、工作人员根据需要和计划提出办公用品的购买申请，并填写《办公用品需求单》，报部门负责人、办公室主任和主管副总裁（总监）批准；购买金额大于10000元的需董事会批准。3、经主管领导或董事会审批后，由办公室根据月度、年度计划安排专人定点采购。二、办公用品的领用。1、办公用品需求部门根据审批的《办公用品需求单》到办公室领取。2、办公室对部门和个人领取的办公用品进行登记造册，以便盘点清查。3、纸、笔等低值易耗品，能以旧换新的办公用品必须实行以旧换新制度。4、所有办公用品按月度、年度计划领用，超出部分办公室有权拒...
