工程技术资料管理制度为加强总承包项目部技术资料的管理工作,提高工程技术管理水平,确保各种技术资料收集及时以及技术资料的完整性,特制定本工程技术资料管理制度
一、工程技术资料管理1、工程资料包括从开工到竣工直至工程资料报送建设单位或城建档案馆全过程的图纸,技术文件资料,资料管理由资料员负责
包括全过程工程资料的收集、整理、报批、归档
资料员必须持证上岗,并不断加强对规程及专业知识的学习,提高自身业务水平,从而达到规程管理要求
2、各施工单位设置一名专人负责资料编制、收集、归档管理,并配合总承包项目部资料管控工作
3、工程材料进场前由材料员提供材料、设备质量合格证明文件及检验报告等,工程进行时及时材料员报送交易卡等
施工期间涉及各专业例如水、电、暖、通风、消防等检测,由各专业工程师提供相应数据,资料员及时做进行归档并形成电子文档
4、现场工程资料应以施工及验收规范,工程合同与设计文件,工程质量验收标准等为依据进行认真填写
工程资料应随工程进度及时收集、整理,并应按专业归类,保证资料与工程实体同步进行
要求认真填写、字迹清楚、项目齐全、准确,填报的工程资料不得随意涂改、抽撤或撕毁,保证工程资料真实性及完整性
5、工程资料收发均应有文字记录
施工过程中,资料原则不得少有三套,其中报送总承包项目部一套,监理单位一套,施工单位一套
具体份数视情况而定
6、工程资料采用信息化管理,工程资料按规定采用打印加手写签名的形式
施工过程中收集、整理发生的所有相关资料,汇总整理后要纳入相应档案盒,档案盒侧面及正面应有标识,并整齐码放在档案柜中
7、工程物资材质证明文件及复试报告报送为复印件时,在文件的右下角注明原件存放处、存放人、时间等,加盖项目章
第1页共14页8、安全保证资料涉及十卷内容
资料员协助安全员做好安全保证资料
督促安全员、施工员每日做好安全日志及施工日志
9、工程竣工后,要按照规程