事务督办管理制度督查督办工作制度为确保公司各项决策的贯彻落实,进一步改进工作作风,提高工作效率和质量,形成规范、科学、高效的督查工作制度,特制定本制度
一、综合管理部是督查督办工作的职能部门,负责督查督办工作
二、公司督查督办工作的主要任务
紧紧围绕公司中心工作,督促督办,狠抓落实
积极有效地对公司部门贯彻落实公司工作部署、会议决定事项和公司领导交办事项等进行督促、检查、催办、协调和综合反馈
三、督查督办的主要事项包括:(一)上级指示精神、工作要求和文件要求;(二)公司例会和专项工作会等确定的重大决策、重要工作部署和议决事项;(三)各部门工作计划中明确的事项;(四)公司领导指示、交办的其他事项
四、督查督办的程序:(一)立项
凡属公司领导批示督查或交办的事项,由督查小组汇集整理材料,提出督查督办意见,呈请公司领导批准后,方可立项
对已立项督查督办的事项均应编号登记,根据内容和分工,由督查小组提出拟办意见,确定办理方式、办理期限,并草拟督查督办函;对专业性强、涉及部门单一的督查事项,由督查小组转交指定的承办部门办理;对个别不宜转给有关部门查处或领导明确要求督查小组直接办理的事项,由督查小组负责办理或牵头组织有关部门共同办理;对业务交叉、涉及几个部门的督查事项,由督查小组征得分管领导意见后,由主办部门牵头与协办部门共同办理
(三)督查通知
第1页共4页督查小组要根据时限要求向承办部门发出《督查督办通知单》或电话通知,提出督查要求,办理时限
(四)检查催办
对已转交承办部门的事项,要经常跟踪检查,督促按期办理;对在规定时限内未能办理的,督查小组要及时催办,并督促限期办理
(五)办结反馈
承办部门办结督查事项后,要及时报告反馈;对上级部门转来或公司领导批查的事项,要及时反馈;对公司发展战略和重要工作部署的贯彻落实情况,要写出综合性报告,并做到有分析、有建议;对情况复杂一