办公用品管理制度一、目的为了加强公司办公用品的管理,秉着节约资源、降低消耗、减少损失和浪费、控制费用成本理性采购,合理分配使用为原则,特制定本管理规定
二、办公用品分类低值消耗品:签字笔、笔芯、纸、胶水、档案袋、大头针、回形针、订书针、文件夹、文件座、订书机、起钉器、剪刀、笔筒、夹子、计算器等消耗品;大件特殊用品:电脑显示器、主机、打印机、办公桌椅、文件柜、饮水机、冰箱等办公设备
三、办公用品购置1、办公用品统一由行政人事部采购
每月25号前,各部门统一填写《xx月份办公用品申请单》(附件1),部门负责人签字确然后,交于行政人事部,由行政人事部汇总进行购买
办公用品验收入库后,再进行登记分发领用
2、大件办公用品申购,由部门提出申请,部门负责人签字确认后,经报项目总审批同意后,行政人事部方可进行购置
行政人事部按照物品品牌、规格、数量等相关购置单据信息进行核对,验收后,将购买清单及发票交至财务部门进行保存
四、办公用品领用规定1、低值易耗品,每月月初由部门根据《申请单》在月初进行领取,大件特殊用品由部门领取,并明确使用人和保管人
2、员工调换岗位或离职,使用的办公用品须移交或归还行政部,如有损坏或遗失,应由个人赔偿
五、办公用品台账管理所有办公用品经购置验收分发登记后,行政人事部必须建立台账进行管理
每季度进行一次台账审核,向项目总汇报季度采购情况
六、其他所有的领用的办公用品行政人事部必须做到账物相符,各部门对领取的办公用品要物尽其用、妥善保管,不得浪费
第1页共11页七、本规定至发布之日起开始执行
贵阳综合项目部行政人事部x年x月x日第二篇:办公用品管理制度xxxx办公用品管理制度通过学习党的十八大精神及关于加强党风廉政建设的相关条例,根据xxxx关于深入学习贯彻中央政治局改进工作作风、密切联系群众的八项规定和六项禁令的会议精神,为加强xxx办公用品管理,规范机关办公用