会议室使用管理制度[最终定稿]会议室使用管理制度1
全校性集会事先要按照《大型活动报批制度》向校长请示,经签字同意后方可召开
在学校会议室召开的会议,会前要做好《疏散预案》
集会正式开始前要向与会人员提示疏散通道位置
会议室财产期初由学校总务处统一配备清点,制定财产统计表统计后由会议室负责人核实签字认可,并在期末复查盘点,列入工作考评
会议室财产由负责人统一负责保管,使用老师应协助负责人做好使用保管工作
负责人平时应做好会议室内各类物品、设施的规范摆放、卫生管理、电器和用电线路管理及安全管理等
疏散通道标志完整
负责人必须清楚和定期清点会议室内的物资种类、数量,了解损伤情况,情况严重的则立即报损,人为造成损坏的则上报总务处及按价赔偿
会议室内各类物品均为教学服务,不得擅自外借,经领导同意后的外借物,要办理外借登记手续并及时归还原室
切实加强安全工作,定期进行安全检查,杜绝安全隐患,尽力减少会议室财产损坏
会议室内不准吸烟,要办成无烟会议室
每次会议前后,负责人要及时清理、打扫会议室,并及时关灯、关好门窗,确保会议室安全
会议室的钥匙专人负责,不准借与任何人
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