办公总务管理系统会议管理制度会议管理要领。。（一）提高会议成效的要领。1.要严格遵守会议的开始时间。。2.要在开头就议题的要旨做一番简洁的说明。。3.要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者。。4.在会议进行中要注意如下事项。。（1）发言内容是否偏离了议题。。（2）发言内容是否出于个人的利害。。（3）是否全体人员都专心聆听发言呢。。（4）是否发言者过于集中于某些人呢。。（5）是否有从头到尾都没有发言过的人呢。。（6）是否某个人的发言过于冗长呢。。（7）发言的内容是否朝着结论推进呢。。5.应当引导在预定时间内做出结论。。6.在必须延长会议时间时，应取得大家的同意，并决定延长的时间。。7.应当把整理出来的结论交给全体人员表决确认。。8.应当把决议付诸实行的程序理出，加以确认。。（二）会议禁忌事项。1.发言时不可长篇大论，滔滔不绝（原则上以3分钟为限）。2.不可从头到尾沉默到底。。3.不可取用不正确的资料。。4.不要尽谈些期待性的预测。。5.不可做人身攻击。。6.不可打断他人的发言。。7.不可不懂装懂，胡言乱语。。8.不要谈到抽象论或观念论。。9.不可对发言者吹毛求疵。。10.不要中途离席。第1页共2页企业会议管理制度。。（一）总则。为改进作风，减少会议、缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度。。（二）会议分类及组织。第一条全厂会议归纳为四类。。1.厂级会议。主要包括党政领导（扩大）会，全厂干部会、全厂班组长会、全厂党员大会、全厂团员大会、全厂职工大会，全厂技术人员会以及各种代表大会。应分别报请党委或厂部批准后，由党、政、工、团等办事部门分别负责组织召开。。2.专业会议。系全厂性的技术、业务综合会（如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等），由分管厂领导批准，主管业务科室负责组织。。3.系统和部门工作会。各车间、科室、支部召开的工作会（如车间办工会、科务会、支部会、车间（科室）职工大会等）由各车间科室、支部领导决定召开并负责组织。。4.班组（小组）会。由各党、工、团小组长或行政班组长决定并主持召开。。第二条上级或外单位在我厂召开的会议（如现场会、报告会、办公会等）或厂际业务会（如联营洽谈会，用户座谈会等）一律由厂办受理安排，有关业务对口科室协作作好会务工作。第2页共2页
