公司各部门管理制度综合对外协调部职责一、总则:为认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及本公司的各项规章制度,增强职业责任感和道德感,并加强公司综合对外协调部内部管理,保证部门运行,提高办事效率并,特制订本管理办法
二、部门职责1、负责公司办公室对内、外,发函、申请、通知等文件的起草
2、负责公司的日常后勤工作,包括车辆、环境卫生、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作
3、协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督
4、协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行
6、负责公司对外联系及外部关系的协调工作
7、做好领导的参谋,及时为公司领导提供信息及建设性意见
8、做好各类档案材料的管理工作,严格借档手续
9、负责公司员工的评估及考核
10、完成领导交办的任务
三、综合对外协调部部长职责1、负责办公室对内,对外发函,申请,通知等文件的起草
2、负责安排公司日常后勤工作,包括车辆,绿化,环境卫生,会务,接待,办公用品等,为各部门做好服务工作
3、协助公司各种管理规章制度的建立,修订及执行监督
4、协助建立公司办公费用的预算并控制办公费用在预算内执行
5、配合公司进行企业文化的建立
第1页共22页6、做好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见
7、督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导
8、负责本部门员工的评估和考核
9、完成领导交办的任务
四、综合部文员(行政文员)岗位职责1、负责综合部日常事务性工作,负责本部门各种文稿的打印、发送
2、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、整理、归档、保密工作,以及公司邮件和报刊的收取、分发工作
3、负责办公室的日常管理工作,负责来访接待、收发传真、员工考勤登记、接听电话等工作
4、负责公司会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理
5、负责收集和撰写有关信息,及时