XX县区畜牧水产局督查督办制度XX县区畜牧水产局信访工作制度(讨论稿)一、群众来信来访登记制度(一)凡群众来信要在专册上编号登记,以保证信访工作的连续性
(二)登记内容包括
信访人姓名、单位或家庭住址,信访反映主要问题以及处理结果
(三)登记内容力求完整、准确,做到不遗不漏
二、群众来访接待记录制度(一)接待群众来访是机关领导联系群众,克服官僚主义、体察民情的好机会,因此必须热情接待,积极宣传党的政策
(二)详细记录来访人的姓名、单位或家庭住址,来访反映的主要问题
(三)当面能给予答复的问题,以认真负责的态度解答清楚,不能当面答复的,应说明情况,讲清政策
接待来访要耐心细致,说话和气,不能激化矛盾
(四)来访反映的重大问题,信访员要及时报告领导,不得隐瞒不报,不得擅自答复
三、来信来访报批制度(一)来信来访报请领导批阅,目的是为了让领导了解群众呼声,掌握信访情况,使群众反映的具体问题得到重视和及时解决
(二)局办公室收到或其他单位转来的信件,经登记后及时送主管局长批阅
(三)领导批阅后的信访件由局办公室送承办站室,承办站室签字,并预报处理结果时间
四、来信来访承办、转办制度(一)对群众来信来访反映的问题进行承办是信访工作的关键,必须本着实事求是的原则认真调查,妥善处理
(二)领导批阅后的一般信件在15天内处理完毕,急件7天内处理完毕,写出处理结果,并有主管领导签字后报局信访第1页共6页办公室
(三)不属于本单位承办范围的信件送办公室在3天内转交有关单位,紧急事项及时转交
五、信访统计分类和档案管理制度(一)每月进行一次信访统计分类、整理归档,掌握有价值的信息,为上级领导科学决策提供依据
(二)各单位要根据信访内容统计分类,并建立信访档案
按存档要求,无论信件规格大小一律剪裁为a4统一规格后,统一装订存档
(三)信访工作的各种文件和工作计划、总结等,年底归档一次,由各单位档案