分公司印章管理规章制度VIP免费

XX分公司印章管理制度一、目的：为规范公司印章的管理，维护企业形象和合法权益，实现印章管理的制度化和规范化，所有用印手续均按照本办法履行签字审核手续，特制定本制度。二、印章的分类：公司的印章根据用途、类别分为。公司公章、合同专用章、财务专用章、法人章。三、具体内容：（一）管理：1.各类印章的使用须严格登记程序，完成审批手续后方可用印；不符合规定和不经主管领导签发的文件、资料、合同等，公章保管人有权拒印。2.任何情况不得携出各类公章或外借。若因工作需要，确须将印章带出，需提交申请，经总经理批准，方可带出。公章带出期间，只可将公章用于申请事由，并对公章的使用承担一切责任。3.各类公章的保管人严格执行公司印章管理制度，不得私自使用公章，不得外借，不因任何人指示、要求而违规用章。4.保管人员不在时由总经理指定人代管，双方做好印章的交接手续。（二）各类印章的使用范围：1.公司公章的使用范围。1）公司对外签发的文件；2）公司与相关单位联合签发的文件；3）由公司出具的证明及有关资料；4）公司对外提供的财务报告；5）公司章程、协议；6）员工的调动、任免及聘用。2.财务专用章及法人章主要用于货币结算等相关业务。3.合同专用章仅限用于有关合同的签订，未经总经理核准，不得在其他文件上使用。（三）各类印章的管理：1、公司公章的保管与使用：1）公司公章由行政综合部指定专人负责保管与使用。2）第1页共10页使用公章须履行登记手续，由经办人至综合部填写《公章使用登记表》，写明用印事由，并经公司领导审核同意并签字后，方可用印。3）以公司名义上报、外送、下发的文件、资料等，经由总经理审阅批准，方可加盖印章。4）任何人不得以任何事由要求在空白书面上加盖公章。2、公司财务专用章、法人章的保管与使用。1）公司财务专用章由财务部专人负责保管；法人章由财务部出纳负责保管。2）除正常的财务需要用到财务专用章与法人章外，其他事项必须经过财务部负责人报请公司经理批准后方可使用。法人章用印须履行登记手续，由经办人至财务部填写《法人章使用登记表》写明用印事由，并报经理审核同意后，方可用印。3）任何人不得以任何事由在空白书面上加盖财务专用章和法人章。3.公司合同专用章的保管与使用：1）印章管理人员对用印范围和用印手续严格审查，并对用印情况进行登记。2）合同用印后，印章管理人员应及时收回合同专用章。3）未经领导批准，不得将合同专用章交给他人保管。4）印章管理人员因故临时请假，应经经理批准并指定临时保管人员，做好交接记录5）合同专用章不应为以下合同提供合同专用章。①未经编号的合同。②缺少审核及报签文件的合同。③属于代签但缺少授权委托书的合同。四、失职责任由于审批人的过错决定或者印章保管人的过错行为履行盖章手续而导致公司遭受经济损失的，责任人应当负责赔偿由此造成的一切损失，情节严重的还要追究其法律责任。xxxxxx分公司公司2010年11月14日第二篇：分公司印章管理大纲1.目的第2页共10页印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，为维护公司权益避免风险，特制定本管理办法。2.印章分类2.1分公司公章凡以分公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等，加盖分公司公章。2.2财务用章2.2.1财务专用章用于以分公司名义开立银行账户的预留印鉴，以及进行资金行为的财务收支活动，编制各类财务活动单据、报表等。2.2.2发票专用章用于在发票上盖章。2.2.3负责人名章分公司运营总监名章。用于以分公司负责人名义进行的财务收支活动，编制各类财务活动单据、报表，开立银行账户的预留印鉴，以及其他需加盖总经理名章的合同、协议法律文书等。财务负责人名章。用于对分公司财务收支活动，以及编制各类财务活动单据、报表的监督、审核，开立银行账户的预留印鉴。2.3合同专用章用于属以分公司名义签署的各类合同以及协议。3.印章刻制及领用3.1分公司负责人填写《刻章申请单》，经总经理批准后，交指定人员负责刻制。3.2印章刻好后交总公司综合管理部。3.3分公司负责人填写《印章领用申请单》，指定印章保管人，交总经理审批。3.4运营总监审批后...