20XX年春《秘书学》《秘书学》作业一参考答案1、秘书学的研究对象秘书学是研究秘书工作规律及其应用的科学
秘书人员、秘书机构和秘书工作是秘书学的三大研究内容
2、秘书的定义秘书是为政府机关、企事业单位、团体或个人提供辅助管理、综合服务的人员
3、秘书的职业道德(1)热爱工作,甘于平凡
秘书的工作成果多以领导或者所属组织的名义公布于众,自己却默默无闻,因此秘书必须有甘于默默奉献,甘做幕后英雄的胸怀才能做好这份工作
(2)自尊自重,克己奉公
秘书虽然权力不大,但用权方便,使用权力的机会、渠道和方式比较多
如果权力欲望强烈,滥用职权则危害极大
(3)谦虚谨慎,平等待人
秘书常常被看作是领导的代言人,他们本身为人处世、待人接物的态度往往影响单位和领导的声誉
因此秘书要能够一视同仁,不卑不亢,谦虚谨慎
(4)严守机密,提供警觉
因为秘书工作的特殊性,往往知密早,知密多
所以加强保密观念,养成保密习惯尤为重要
4、秘书的能力(1)办事能力
秘书活动具有强烈的事务性特征,办事是秘书的一项基础性和经常性工作,因此办事能力是秘书的一种最基本的能力(2)交际能力
秘书只有善于交际才能有效地沟通左右,联系上下
(3)表达能力
表达能力包括口头表达能力和书面表达能力
能写会说一直被视为秘书的看家本领,是一名合格秘书的基础条件
(4)操作能力
秘书是需要多种技能的综合性的职业种类,办公自动化的发展对秘书的操作能力提出了更高的要求
第1页共8页(5)速记能力
速记是一种快速收集信息、争取时间、讲求速度、提高效率的现代书写技术
5、秘书处理好人际关系的秘诀(1)真诚、慷慨地关心、赞美他人(2)牢记别人的姓名(3)做一个忠实的听众(4)注意礼仪,发挥微笑的魅力6、秘书如何处理与领导的关系首先对领导要有深切的了解
只有了解了领导的人生哲学、处世态度、人生观、价值观、个性、兴趣、生活习惯等,才能与其配合工作,