行政部工作手册目录行政部工作职责行政部岗位职责办公室管理制度会议管理规定文件档案管理规定文书管理规定印章管理规定信件管理规定传真、打印、复印管理规定电话管理规定办公室物资管理规定环境卫生管理规定车辆管理规定安全和消防管理规定内务部工作制度一、组织结构图二、流程图监控程序图内务部监控程序图三、部门职责四、岗位职责五、内务部监察制度部门工作职责一、办公室1、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时草拟并审核以公司名义发表的文稿，严格按行文程序办理，保证文稿质量；2、组织收集和了解各部门的工作动态，协助公司领导协调各部门之间相关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记；3、负责召集公司办公会议，检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况；4、负责监督、管理公司印章的使用；5、参与公司发展规划和年度经营计划的编制的讨论；6、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定和修改工作；7、负责公司日常法务工作；8、负责组织办公用品的登记、采购、发放以及控制办公成本费用等工作；9、负责召集公司全体员工大会，开展年度总结评比和表彰工作；10、作好公司来宾的接待工作或代表公司与政府对口部门和有关团体、机构联络；二、人事部1、根据公司经营状况和发展战略，制定公司人力资源规划2、负责公司人事制度的编写、实施和修订3、协助各个部门的人员招聘、录用和辞退4、负责公司人事档案的建立、保管和完善5、负责公司各项保险、福利制度的建立和办理6、协助各个部门办理公司职员的任免、晋升、调动、奖惩等人事手续。7、负责公司培训体系的建立和管理8、组织各个部门进行职务分析、职务说明书的编定9、负责劳动合同的签定和劳工关系的处理10、负责薪资方案的制定、实施和修订11、组织公司平时的考核和年终考核工作。行政部岗位职责一、岗位名称：行政部主任直接上级：执行总裁直接下属：办公室主任人事部部长工作职责：公司日常行政及人事事务A、行政工作1、负责日常行政工作的管理和指导2、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时草拟并审核以公司名义发表的文稿，严格按行文程序办理，保证文稿质量；3、负责召集公司办公会议，检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况；4、参与公司发展规划和年度经营计划的编制的讨论；5、负责召集公司全体员工大会，开展年度总结评比和表彰工作；6、负责向直属领导提议下属人选，并对其工作进行考核评价；B、人事部工作部分1、根据公司经营需要，提交年度人力资源规划报告；2、根据业务需要，适时开展职务分析和职务设计工作，以提高公司整体效率；3、根据规划报告和经营情况，做好公司招聘、选拔、储备人才的工作；4、结合公司战略规划和实际业务需要作好员工培训工作；5、建立并维护员工绩效考评体系；6、建立并维护员工薪酬、福利体系；7、根据公司的战略目标和实际经营情况，建设企业文化，做好员工激励工作；8、根据国家相关法律法规，妥善处理各种劳动纠纷和改善劳动关系。二、岗位名称办公室主任直接上级行政部主任直接下级前台接待司机工作职责1、日常行政工作的处理2、固定资产和办公用品的管理3、部门费用预算的制定4、会议程序的控制5、负责日常来人接待的安排工作6、车辆的控制和管理三、岗位名称：前台接待直接上级：办公室主任直接下属：无工作职责：1、负责前台话务、接待工作的管理；2、负责文件、报刊、杂志等的收发管理；3、负责办公用品的登记、采购、发放管理；4、负责公司图书、资料、合同等文档的管理；5、负责制作及复印以公司名义对外发布的文档；6、定期将自己的各项工作以书面形式向行政主管报告；7、根据领导指示通知会议时间，准备会议材料并做好会议记录；8、负责监督公共区域的卫生清洁工作（包括员工及清洁公司），保持办公环境整洁、优美；9、负责与物业公司保持良好联系，及时处理公司日常物业事务。10、做好公司临时分派的其它工作。11、配合行政主管做好日常行政工作四、...
