...../更多资料请访问.(.....)...../关于对公司会议制度规定的公告为规范公司的会议流程，特制定本制度。第一节公司内部会议第1条会议等级划分会议等级会议类型参会人员备注A级公司员工大会公司所有员工所有会议必须先上报外联部高层会议、核心员工会议、后备核心员工会议集团人力资源部人员一名、外联人员一名、其他符合条件的人员外联会议（非每周常规）外联部所有人员、集团人力资源部人员一名、其他符合条件的人员董事长召开的会议人力资源部人员一名、外联部人员一名、其他符合条件的人员B级各事业部总经理召开的会议事业部人力资源部人员一名、跟进事业部的外联人员一名、其他符合条件的人员各事业部每周常规管理会议事业部人力资源部人员一名、跟进事业部的外联人员一名、其他符合条件的人员各事业部每周常规业务会议事业部人力资源部人员一名、跟进事业部的外联人员一名、其他符合条件的人员会议召开人发出会议指令组织员发布会议通知召开会议接受指令人员作为会议组织员，策划会议方案会议相关资料存档、会议宣传外联部每周常规会议所有外联部人员、集团人力资源部人员一名外联人员和事业部工作联系会议事业部人力资源、跟进事业部的外联人员C级各地市子公司副总经理召开的会议当地管理人员、指定参会人员D级部门经理召开的会议指定参会人员E级员工讨论会议指定参会人员第2条会议流程图第3条会议指令发布的权限职位发布会议指令的权限备注董事长所有会议A级会议只有董事长有权限召开（除外联会议）事业部总经理本事业内的B级及B级以下会议事业部副总经理本事业部的会议需通知事业部总经理各地市子公司副总经理子公司会议部门经理部门会议第4条会议邀请如要召开超越指令权限的会议，可作为会议邀请；举例：如除董事长外的一名高层要召开核心员工会议，可以通知组织员，由组织员向所有核心员工进行会议邀请。接到会议邀请的人员必须对邀请做出回复，但不强制要求一定接受邀请，也可以拒绝会议邀请。第5条会议授权1）如果需要召开的会议超越了会议发起人的指令权限，而会议很重要或者对公司很有价值，可以通过向有权限发布指令的人员申请会议授权。2）被授权人有权发布授权书上指定的会议指令。3）会议授权必须是纸质，说明情况，并附带授权人和申请人的亲笔签名（会议授权书模板详见附件1）。第3节会议组织员会议组织员由会议指令或者会议邀请发起人在管辖权限内自由指定人员。周期性的会议可以固定会议组织人员。第6条会议组织员工作根据会议指令和会议邀请完成会议策划，确定会议主要内容参会人员、地点、时间、照相人员（如果是培训会议则需要摄像）、会议记录员等。组织员要通知所有参会人员会议的相关事项（时间、地点、主旨等），确保通知到位。签到采用公司专用会议签到模板，不得代签。监督会议照相、摄像工作和会议记录工作。操作视频会议，控制会议整体流程。会议前的准备事项：严寒、酷暑季节提前半小时打开空调；参会领导茶水准备、功放测试、话筒电池（话筒加满电池的情况下，多备4节备用电池）。第7条参会参会一律采用加捷时间，提早10分钟。如会议开始时间为8：30，则8：20必须到场，未到则按迟到记录。参会人员必须携带笔记本和笔或者采用电脑记录下会议的重要事项、相关精神。会议期间不得大声喧哗、议论（除会议讨论时间）、上网聊天、玩手机、玩游戏等。入会场前要将手机调成震动，如有电话和短信一律到会场外处理。第8条会议记录1）会议记录必须采用统一模板（详见附件二）。2）页眉左边必须是加捷的商标LOGO；3）页眉右边为召开会议的事业部名称（如无法归类到事业部的就显示“浙江加捷科技有限公司”字样）；4）会议编号组成如“2011081701”，其中“2011”为年份，“08”为月份，“17”为会议当日日期，“01”为编号。会议的异常事项必须在会议记录里体现，由会议记录员报送给相应地市管理员。会议记录由会议记录员整理后通过OA发给参会人员和相应领导。会议等级会议记录需要传发的人员备注A级公司高层、参会人员会议具有保密性，只有参加会议的人员和有权限获得会议记录的人员可以知晓会议内容，不得将会议内容透露给其...
