第1页共6页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第1页共6页“亚运大观园”迎亚运游园活动划书一.活动背景与目的2010年11月,花城广州将迎来世界瞩目的第16届亚运会,这是广州也是亚洲乃至世界的盛典,亚运会的部分项目将在我校举办,自动化学院团委承此机会,努力创造各种条件,给同学们提供一个学习亚运知识,提升自身的文化和素质的机会,同时丰富校园文化氛围,促进优良学风和校园文明新风尚的蔚成
二.活动名称“亚运大观园”迎亚运游园活动三.主办单位共青团广东工业大学自动化学院委员会四.活动对象我校大一至大四全体全日制本科生五.活动时间游园系列活动:2010年10月16日校园演讲比赛:初赛:2010年10月15日晚决赛:2010年10月22日晚六.活动地点游园系列活动:东区至一饭间街道校园演讲比赛:工学二号馆学术报告厅第2页共6页第1页共6页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第2页共6页七.需要资源1
人力资源:参赛者,观众,工作人员;2
活动场地:东区至一饭间街道;工学二号馆学术报告厅;3
活动宣传:横幅,展板(海报),宣传单,邀请函;4
其他物资:证书,评分表,选手签到表,饮用水,小礼品;八.活动开展1
会议部署:a
9月19日,召开主办、协办部门间会议,讨论活动流程,安排宣传阶段的工作以及注意事项;b
9月20日,召开部门会议,详细讨论、交待流程,做好人员分工工作;c
召开团支书大会,向团支书介绍迎亚运系列活动,并让团支书到班级宣传;2
开展宣传工作:a
9月25日~9月30日:宣传海报2张,宣传单500份,邀请函30份;b
10月8日:申请摆摊宣传点、活动场地、宣传海报板;c
10月13日~10月15日:在生活东、西区二饭和三饭侧校道旁设立咨询点,工作人员每天分中午和下午轮流值班进行宣传和接受报名
同时给自动化学院各班