山东化工有限公司编号:Q/PC-6
2-01岗位工作标准编制:王新娟日期:2003年7月15日审核:贾振龙日期:2003年7月17日批准:张相忠日期:2003年7月18日有限公司岗位人员需求资格标准编号:QMS[2
1]序号岗位名称需用人数现有人数学历要求职称或技术要求资历能力要求合同期要求1技术部主管11专科助工5年以上工作经验5年2生产车间主任11中专无5年以上工作经验5年3班组长22初中无2年以上工作经验3年4办公室销售主管11大专无5年以上工作经验5年5办公室资料管理员11大专无5年以上工作经验5年6质检员22中专无5年以上工作经验5年7操作工1212初中以上经培训掌握技能后上岗半年以上工作经验3年89制定:贾振龙批准:张相忠2003年8月17日办公司资料管理员工作标准1、范围本标准规定了公司资料管理员的基本职责、工作项目与要求、岗位权限、检查与考核
2、基本职责2
1资料管理和适用的主要职责是:上情下达,传出信息,负责文件资料记录的管理和适用的法律法规及其他要求的收集归档
2帮助领导处理文件、掌握情况、研究政策和办理日常事务
3定期对各部门产生的文件记录进行归档
4执行标准4
3和质量管理手册4
3工作项目与要求:3
1担负公司行政文字材料起草、文件审核、调查研究、行政任务催办、查办等工作,要按规定的时间、要求完成领导交办的事务和日常工作,起到参谋助手的作用
2收集整理各类文件记录按相关规定归档,负责编目、储存保管保护、发放、借阅、回收、作作废留用文件的标识储存保管保护
3对领导批办的事情要主动催办
4岗位权限4
1有权收集各部门文件和材料,定期进行归档
2有权要求各部门提供情况和数据
3有权督促检查各下属单位完成任务情况,了解工作进度
5有权根据领导意见向下属部门、单位布