采购管理说明书文本资料VIP免费

第6章采购管理采购管理主要管理商品进货业务、退货业务和关于进货情况的统计分析。图6-1是采购管理的子菜单。图6-1采购管理菜单完整的商品进货过程应该是由“商品进货订单”到“商品进货通知单”到“商品进货入库单”。但是由于各个公司业务流程的不同，我们也可以不用三个单据都必须制作，直接做“商品进货单”也可以。图6-2所示是采购进货业务流程。图6-2采购业务导航图之采购进货完整的商品退货过程应该是由“商品退货申请单”到“商品退货通知单”到“商品退货出库单”。退货过程也可直接做“商品退货出库单”。图6-3所示是采购退货业务流程。图6-3采购业务导航图之采购退货采购管理由三部分组成：业务单据输入、销售订单转采购、统计分析。业务单据输入采购管理中共有6种单据，分别是商品进货订单、商品进货通知单、商品进货入库单、商品退货申请单、商品退货通知单、商品退货出库单。销售订单转采购可以将销售订单，包括批发类订单、调拨类订单、配货类订单，直接转为商品进第109页共20页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第109页共20页货订单。统计分析采购管理中共分为四大类统计，分别是明细类、汇总类、数据分析类和其它分析类。前三类侧重对各类业务单据的统计分析，其他分析类包括进货入库月结数据分析、采购订单到货汇总统计、采购综合汇总统计、供应商交货汇总统计、供应商存货价格分析。提示：商品进货入库单和商品退货出库单验收后修改仓库库存帐，记帐后修改供应商应付帐款。商品库存帐可在菜单“库存管理”的“统计分析”中查询。供应商应付帐款可在菜单“结算管理”的“应付帐分析”中查询。6.1进货业务单据的输入、编辑及使用商品进货订单商品进货订单，是记录进货业务的重要单据，在企业与供货商间确定了采购业务后，可在系统中输入商品进货订单，以便跟踪采购业务的执行情况。通常一次进货的订单会分批到货，所以一张“商品进货订单”可以重复执行，生成多张“商品进货通知单”，但是如果执行数量超过包括等于订单数时执行按纽变灰，就不允许再执行该订单。打开菜单“采购管理”→“进货业务”→“商品进货订单”。如图6-4所示。编辑商品采购订单详细操作请参见《附录A单据录入、编辑》图6-4商品进货订单商品进货通知单第110页共20页第109页共20页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第110页共20页商品进货通知单是当采购商品到达后，业务员通知仓库点货入库的单据。一张订单可以生成多张“商品进货通知单”，一张通知单只可以生成一张“商品进货单”。打开菜单“采购管理”→“进货业务”→“商品进货通知单”。如图6-5所示。图6-5商品进货通知单新增“商品进货通知单”有两种方式：一种是与商品进货订单相同的人工输入方式，另一种是由商品进货订单直接生成通知单，商品进货订单审核并记帐后按“执行”按钮并选择具体进货仓库、进货商品、数量生成方式后自动产生进货通知单。从订单到通知单的数量，可以有三种产生方式：ⅰ）空数量：在生成通知单时，商品的明细和数量不从订单中带过来，只带出单据的表头信息，明细数据显示区的数据为空。但是当手工/条形码输入商品明细和数量时，会产生一个差异数用来进行与订单/申请单数量的比较。ⅱ）未通知数：通知单的数量=订单中的商品数量—该订单已经通知了的商品数量。ⅲ）未执行数：通知单的数量=订单中的商品数量—该订单已经执行的商品数量。如图6-6所示。第111页共20页第110页共20页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第111页共20页图6-6订单通知通知单的执行也有两种方式：①生成发货单②生成装箱单，如果选择②，则生成一张装箱批号对应这张通知单的装箱单，反复执行装箱，生成不同的箱号，直到通知单数量全部装箱。已经生成过装箱单的通知单，不能再执行生成发货单，同样，已经生成了发货单的通知单也不能再执行生成装箱单。商品进货入库单商品进货入库单是仓库人员进行商品入库的时候制作的，商品进货入库单验收后增加商品库存帐，如果该供应商是需要结算货款的，那么在商品进货单记帐后，自动增加供应商应付帐款。记...