容达钢材贸易有限公司RONGDASTEELTREDECO.LTO职位说明书一、基本资料职位名称人事行政经理所属部门总经办直接上级总经办主任定员人数1人所辖人数直接下级人事副经理、助理级别经理级工资等级工作分析时间2006．05．18二、工作描述1、工作概要：1）人事管理2）行政管理及日常后勤工作3）企业文化2、工作职责：1）负责人力资源开发与规划2）负责薪酬体系完善3）负责绩效考核4）负责激励机制制定，员工职业生涯规划5）负责职位分析，职位说明书，岗位测评6）负责人事日常管理7）负责行政管理各项制度建设，维护，完善8）负责公司行政办公场所管理，行政活动，公司会议的组织安排9）负责公司日常费用，办公室设备的管理10）负责对公司各部门工作督导、检查、反馈11）负责对公司各部门员工，工作中立功、违纪的奖惩12）负责公司办公场所环境卫生，消防，安全保卫13）负责公司车队管理14）负责公司食堂、宿舍管理15）负责公司公关接待，文化建设3、工作内容：1）协助各部门制定月度人力资源需求计划及年度人力资源规划2）制定先进合理公平的薪酬体系，绩效结构，目标评考机制3）协助各部门对现有人员结构进行分析、评估、测评4）日常人事招聘、面试、试用、转正，离解聘、异动、请休假、考勤、人事档案管理5）制定各种制度，贯彻推动、检查，违纪处罚6）公司例会的组织准备、会议纪要整理，行政活动，行政办公行为规范7）各部门工作督导，跟催，反馈8）办公区域，办公室环境卫生，安全保卫，消防的制度执行，日常抽查，定期改善9）办公设备，电话，手机、传真，电脑，桌椅，空调的日常维护管理，盘点记录10）办公用品的计划、采购、领用、保管、预算管理11）车辆管理，日常车辆调度，日常维护保养，大中小修，计划予修，油耗统计，费用核算/单台，营运费用，路桥费，年审，车辆档案管理，司机的管理12）食堂宿舍管理，标准，执行，日常管理13）公关接待，企业文化……4、工作效果：1）确保人员招聘及时到位2）确保薪酬、福利、先进，在地区内有竞争力，吸引力，其有激励效果3）人事行政制度规范，组织设计，定岗定员合理4）确保公司行政事务及时处理5）确保提供环境优越，安全的办公环境，配备必要的办公设备6）确保良好的后勤保障，解决员工的衣食住行，逐步改善，使员工都能全心、安心、舒心地全身心投入工作7）适当压缩控制成本费用，日常办公费用，人力成本8）确保与当地政府部门建立良好关系9）突发事件及时处理10）建立打造全体员工认同的企业文化，企业经费理念，企业形象5、工作关系：晋升本职位的下属职位：助理、副经理本职位可转换职位：人事或行政本职位晋升职位：总经办主任对内协作关系：公司各部门对外协作关系：人才市场、人事部门、劳动局、社会保障局、保险公司、党政机关、公安、公商……6、完成工作需运用的设备名称：电脑三、权限1、人事权限：直接下属休假审批权，培训奖惩建议权，考核评定审查权2、财务权限：3、业务权限：1）副理级以下人员聘用、离职、试用、转正审批权2）主管级以上人员聘用、离职、试用、转正审批权及建议权3）各部门人事行政业务指导权，督办、检查、反馈权四、任职资格1、学历：2、专业：管理、人力资源3、性别：不限4、年龄：24～35岁5、相关的工作年限和工作经验：2年～5年人事行政管理工作经验6、所需培训内容及时间：内容时间内容时间公司制度1周人力资源规划1周行为科学职业生涯规划1周职位说明书3周7、所具备基本能力：沟通协调能力、综合管理能力、组织计划能力、推动执行力、分析判断能力、实务操作能力，个人亲和力8、技能技巧：电脑操作，权变应则，灵活性五、工作环境1、工作场所：总部总经办2、工作环境的危险性说明：无3、工作时间要求：工作8小时/天6天/周4、工作的均衡性：前期60%出差，后期20%出差
