党政办值班人员职责一、负责接听电话、接发传真和来访接待
上级通知或传真要做到及时汇报、传达,并作好来电登记记录
凡因工作疏忽贻误工作的,经查属实,追究值班人员责任
禁止电话聊天、拔打长途电话,做到长话短说
二、负责值班登记表保管
待带班领导签字后,及时交主任妥善保管
三、负责当日报纸、杂志、快件、汇票等邮政业务,做到及时分发、传递,妥善保管
《人民日报》、《江西日报》、《宜春日报》、《丰城通讯》及《纪检监察报》每日一份上报夹
具体分配如下:书记
《江西日报》、《宜春日报》、《丰城通讯》、《江南都市报》、《信息日报》、《参考消息》、《每周文摘》
《江西日报》、《宜春日报》、《丰城通讯》、《江南都市报》、《每周文摘》
其他班子成员
《江西日报》、《宜春日报》、《丰城通讯》、《每周文摘》
以上报纸应及时入信箱
四、负责接待楼的卫生及茶水供应
每日点到之前,应将接待楼楼梯、扶栏、卫生间、接待室卫生打扫好,每日供应4瓶以上开水
做到每日更新,杜绝隔夜茶水
五、值班人员负责当日安全工作
早上7:00准时开好大院铁门,晚上9:30准时关好大院铁门
晚上应开好大院门口、书记楼、接待楼照明灯
晚上休息前,大院铁门、书记楼、接待楼、食堂、党政办公室应上锁,并关好相关电器设备
六、值班人员换班经主任同意后,在办公室人员内部之间调换,不得与其他工作线人员换班
七、负责会议准备1、党政会议室由周亮胜负责打扫卫生、供应茶水;2、三楼大会议室由徐文华负责打扫卫生、供应茶水;3、大型会议另行安排
第1页共7页关于办公电器管理一、专人负责,专人管理书记楼空调由廖建军负责;镇长房空调由熊恒红负责;接待楼空调由周亮胜负责;油印机由邓洪斌负责;传真机由袁启斌负责;电脑、打印机、复印机由徐文华负责
二、须知1、微机房钥匙除廖建军、徐文华、袁启斌外,其他人员不得随意配置,禁止私配钥匙
2、电脑由徐文华负责,袁启