分发号：受控状态：版本号：文件编号：综合部工作手册编写：审核：批准：2012年月7日发布2012年月日实施河南华美新能源科技有限公司发布综合部工作手册目录一、本部门岗位职责（一）综合部职责二、部门工作目标、指标综合部工作目标三、岗位职责及任职要求（一）综合部部长岗位职责及任职要求（二）综合部科员岗位职责及任职要求四、部门工作流程五、内部管理制度六、品质部适用的法律法规七、品质部涉及的环境因素清单八、品质部涉及的危险源清单九、应建立和保存的记录十、文件和资料控制程序十一、记录控制程序文件更改页序号更改通知书页码更改标识更改人/日期备注综合部组织机构及岗位设置综合部经理行政主管行政文员网络管理食堂外包保安保洁一、部门岗位职责1、公司行政管理工作，包括公司各项制度的实施和监督、办公事务、公文收发、合同档案资料、会议组织、行政命令的下达、督促、跟进、综合协调、各种信息的收集反馈。2、编制公司上报的统计报表。3、负责公司的安保工作；4、负责公司的信息化建设及网络维护5、负责公司后勤保障工作，包括食堂、宿舍、澡堂的管理、公共设施维护、环境绿化、车辆管理、卫生检查等工作；6、负责厂区及办公楼卫生打扫7、完成领导交付的其它临时性工作。二、企管部2012年度质量、环境、职业健康安全管理目标序号目标措施统计频次1确保发放使用文件的有效性，差错率为0。1、文件发放之前进行严格审核，经管理者代表或总经理批准后下发；2、实时追踪文件的实施，确保现场使用的文件为最新有效版本；每月一次2管理评审执行率100%；问题改善完成率≥85%。1、定期（每年一次）组织一次管理评审，做好记录；2、针对管理评审报告中提出的问题制定改进措施，及时改进。每年一次3内部体系执行率100%；问题改善完成率≥95%；确保每次外部审核一次通过。1、内部体系审核程序；2、对管理体系进行日常检查、考核（这个考核频次不能定义为每年一次）每年一次4确保对各部门目标考核执行率100%。按照考核方案执行每月一次5废旧物资处理率、卫生合格率100%；确保各项物资帐卡物相符。按照内控制度及仓储管理制度执行随时三、岗位职责及任职要求（一）综合部经理岗位职责及任职要求1、岗位职责1.1按照领导要求，准确、高效完成企管部各项工作，全面提高管理绩效。1.2负责综合部的全面工作，了解和掌握公司的生产、经营情况，参与政务等。1.3协助公司领导认真学习贯彻党和国家的路线方针、政策及上级有关指示、决定的贯彻执行情况。1.4组织和参与调查研究，向领导传递和反馈各方面综合信息，为领导决策和指导工作提供可靠依据。1.5检查和督促各管理体系的落实、执行、审核。1.6统筹安排工作，做好督促、检查、指导工作。1.7公司领导临时交办的其他事项。2、任职条件2.1教育程度：大学专科以上学历。2.2工作经历：5年及以上相关工作经验。2.3技术职务：无2.4技能培训：公司战略、运营管理、行业知识。2.5设备使用：电脑、传真机、复印机等现代化办公设备。2.6工作能力：具有卓越的沟通能力和较强的公关、应变能力。有较强的计划、组织、外部协调和内部管理能力，有良好的职业道德和个人修养。2.7身体状况：健康。2.8法律法规：需掌握企业法、劳动法等相关知识。（二）行政主管岗位职责及任职要求1、岗位职责1.1、安全卫生管理与5S检查；1.2、食堂监督1.3、宿舍管理：宿舍分配、用具配置、安全卫生检查；1.4、保卫管理：人员/车辆/物资出入，安全防护/巡逻/案件处理，车辆放置管理等；1.5、车辆管理：车辆调配、用车审批、油费审批、司机管理；1.6、办公设施管理：电视、电脑、电话及网络管理与维护；1.7、公共设施管理：厂区、道路、澡堂、绿化、空调、热水器、太阳能、公共照明、供水管道等；1.8、厂区及办公楼卫生管理；1.9、办公通信费用管理：各类电话费用、网络费用、日常办公费用及其它杂费；1.10、各种报表、标牌的印制、发放和监督使用；2、任职条件2.1教育程度：大学专科及以上学历。2.2工作经历：1年以上相关工作经验。2.3技术职务：无2.4技能培训：产品培训、管理沟通技巧。2.5专业知识：具有企业管理、中文、汉语言文学专业相关知识。2.6设备使用：...
