行政助理职位说明书职位名称行政助理职位编号AD-003所属部门行政部职位定员1（2）直接上级经理所辖人数1直接下级前台职级薪酬等级编制日期2008年12月本职工作概述:在经理领导下，负责公司部分行政办公工作。职责权限序号职责关键业绩输出目标项权限使用文件经办审核批准1负责公司名片、礼品、信纸、信封等各种印刷品的制作、采购及领用管理；及时、准确完成率√6.62负责公司办公区办公用房、工位调整调派、相关设施设备管理及时完成率准确率√6.73负责公司行政类各种文书的起草、发布规范√6.84公章管理及介绍信等证明的开具规范准确率√5公司相关财产保险、人身保险代理工作及时完成率√6.96公司各项会议所需设备设施的安排、调整、使用和维护及时√6.107协助公司年会、其他会议及公司活动的组织安排组织有序√6.118档案资料及时归档、存档与借阅规范、及时√6.1296.13职责权限序号职责关键业绩输出目标项权限使用文件经办审核批准10116.1412任职资格内容必备条件期望条件教育背景专科本科专业行政管理相关专业工作经验2年以上相关工作经验3年以上相关工作经验能力/素质口头表达能力、书面写作能力、电脑操作能力、沟通能力、执行能力、团队合作、责任感、保密意识人际理解能力、应变能力资格证书其他要求使用文件序号文件名称所属手册编号6.16.26.36.46.56.66.76.86.9其他权限费用权限执行权人事权限执行权、提案权其他
