综合管理部公文秘书职务说明书岗位名称公文秘书岗位编号所在部门综合管理部岗位定员直接上级行政公文副经理工资等级直接下级无薪酬类型所辖人员无岗位分析日期本职：协助分管副经理负责有关文件和重要文字材料的起草职责与工作任务：职责一职责表述：起草计划、总结和其他重要文字材料工作时间百分比：35%工作任务起草部门年度工作计划和实施步骤，上报分管副经理审核频次：2次/年起草公司半年度、年度工作总结，上报分管副经理审核频次：2次/年起草公司领导的工作报告和讲话稿，上报分管副经理审核频次：5次/年起草由综合管理部归口上报的有关材料，上报分管副经理审核频次：5次/年职责二职责表述：落实信息的收集、整理工作工作时间百分比：30%工作任务收集、整理公司包括政务信息在内的内部及外部相关信息频次：12次/年撰写对外宣传报道稿件频次：10次/年整理并编撰公司大事记，整理并记录公司史志频次：1次/年起草并制作公司的经营年报频次：1次/年负责审定、监督与管理公司对外宣传资料、公开电话、传真等频次：2次/年职责三职责表述：在分管副经理指导下，完成公司有关会议的会务工作工作时间百分比：30%工作任务参加公司总经理办公会等会议并负责整理会议记录、纪要频次：12次/年参与公司各种临时性会议，并承担会议记录和纪要等工作频次：5次/年职责四职责表述：完成上级交办的其他工作工作时间百分比：5%权力：有权阅读有关重要文件有权督促、检查公司各部门按时上报有关材料、信息工作协作关系：内部协调关系公司各部门外部协调关系省委办公厅、省政府办公厅、省人行、省企业工委等所属的相关部门任职资格：教育水平大学本科及以上学历专业文秘专业、中文专业或者其他文科类专业培训经历经过文秘及相关专业的培训经验3年以上工作经验，1年以上相关业务岗位工作经验知识具备相应的行政管理知识、秘书知识、文书知识技能技巧具有较高的写作水平和表达能力，能够熟练使用办公软件，具备基本的网络知识其它：使用工具设备一般办公设备：计算机、电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜工作环境一般工作环境工作时间特征正常工作时间所需记录文档通知、简报、汇报文件、计划、总结、公司文件、公司大事记等备注：
