代理商销售采购及财务信息管理子系统—数据库设计文档班级:软件学院2007级姓名：丁鼎、孔祥楠学号：1291407016、1291407034、1291407048代理商销售采购及财务信息管理子系统——数据库设计报告一、需求分析（一）项目背景随着经济的飞速发展,人们生活水平的不断提高，对物质的需求不断提高。那么代理商是否可以高效地管理供应链销售链，从而满足客户多变的需求和庞大的信息量。变成为了是否能在市场竞争中取得优势的一个非常重要的因素，信息在社会和经济的发展中所起的作用越来越为人们所重视。而现在，信息资源的开发利用水平成为衡量一个国家综合国力的重要标志之一。计算机作为信息处理的工具，为适应数据处理需求的迅速提高，满足各类信息系统对数据管理的要求，在文件系统的基础上发展基础数据库系统，数据库方法针对事物处理中大量数据管理需求。我国自从80年代上半期，国家计委统计局计算中心在第一次全国人口普查、工业普查中使用了数据库管理技术以来，随着微机管理系统的推广，数据库应用逐渐普及。一个公司的信息化平台的建设，可以使企业的经营准确高效地运作。本子功能系统为代理商各部门的数据流动，对信息的管理，对业务的经营如销售，采购等提供了良好的信息平台，为各部门的信息决策提供了较充分的依据。从而得以建立更稳定，更可靠的公司运作机制。（二）系统流程图：管理员登陆登陆成功否是销售管理采购管理财务管理计划任务管理员工信息管理查看客户订单管理暂存订单管理发货单管理采购订单管理库存记录查看暂订订单添加删除修改核对修改明细编制报表应收款明细应付款明细正确存档是否参照计划任务添加修改删除主管部员工销售部员工财务部员工采购部员工代理商销售采购及财务信息管理子系统主要有销售，采购，财务，计划任务等几大模块。销售管理主要是接收客户的订单，并对订单做处理，如检索修改库存，开发货单等等。采购管理主要是在检索库存后得知货源不足情况下向供应商采购商品，另外，在主管部门计划任务的分配下，采购部也会定期购货。财务管理主要是对明细账进行管理，以及产生报表以供主管部门参考。计划任务管理主要是根据报表，分析业务情况，编制计划，并引导采购部购货。（三）系统功能图代理商销售采购及财务信息管理子系统销售管理采购管理财务管理计划任务管理处理客户订单接受订单管理采购单到货处理处理暂订订单核对明细账编制报表管理计划任务（四）数据流图1.根据代理商销售采购及财务信息管理子系统，数据流图如下所示：客户填写订单销售订单接收销售部处理订单1.0发货单仓库库存记录满足需求不满足需求暂订订单接收采购部开采购单4.0接收发货单供应商到货处理2.0财务部应付款明细账编制报表主管部应收款明细账核对3.0报表管理计划任务5.0缺货信息财务业绩信息商品信息订单信息报表数据报表信息商品数据任务信息订单计划任务反馈的结果订单数据暂订单采购单信息商品根据选择的商品a.处理订单1.0b.到货处理2.0检索库存记录1.2审核订单1.1开发货单1.3销售部核对入库2.1修改库存2.3暂定订单采购部发货单取消暂定订单2.2计划任务库存记录结果库存的数据订单数据满足暂订订单开暂订订单1.4不满足记录收款细则收款细则应收款明细到货，暂订取消商品数据汇总记录2.4应付款明细支付信息验货商品实物信息c.核对3.0库存记录核对3.1应付款明细采购信息应收款明细销售信息记录结果记录信息财务部d.开采购单4.0采购部统计订购信息4.1暂订订单开采购单4.2发送采购单4.3供应商根据信息e.计划任务5.02.数据字典数据字典发货单数据流图，该数据流图包括对客户订单、应收款明细帐目等数据流，同时涉及对这些数据的选定、修改、添加、删除和查询等数据处理过程。①数据项的描述数据项名称：发货单编号含义说明：唯一标识每份发货单类型：string长度：13取值范围：000001010001~9912319999取值含义：前4位标识年份，5、6位标识月份，7、8位标识日期，9、10、11、12、13位顺序编码②数据流的描述数据流名称：发货单说明：销售部全部发货单数据流来源：客户订单信息数据流去向：应收款明细帐目显示组成：发货单编号,订单编号，销售部员工编号，发货日期，交货...
