第1页共24页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第1页共24页河南永和路桥工程有限公司差旅费报销制度为控制费用,提高效率,规范出差人员的审批及报销程序,结合本公司的实际情况,特制定本制度
一、报销范围:本细则适用于公司国内出差的报销及外地长驻人员
二、出差审批办法:1、出差申请程序:因工作需要出差,无论是否借款,出差前均应填写“##有限责任公司出差申请单”(见附件),明确出差任务、出行路线、逗留时间及随行人员等相关事宜,出差申请单应由部门负责人、分管领导审核签字
若同次出差任务涉及多部门员工的,应按部门分别填制出差申请单
未经过审批的,不予借支和报销差旅费
出差申请单由财务部留存,并作为部门费用考核依据
如要借款,应填写“借款单”,根据出差申请单确定借款金额
领款单凭出差申请单经董事长审核批准方可执行
同时财务部实行“前帐不清、后帐不借”的原则
2、差旅费报销程序:经批准出差办事人员,应如实填写“差旅费报销单”,并列明事由、时间、线路后交部门负责人、分管领导审核签字,再交财务部审核签字,按《公司费用报销程序》予以报销(领导班子成员出差费用须经董事长审核签字)
除按规定可报出租车费的人员外的其他人员如要乘座出租车,应事前向部门领导请示同意,报帐时由董事长签字认可
3、住宿费报销标准:注:(1)住宿费系指房间标准;(2)因特殊情况超标,经董事长批准后方可报销
三、差旅费报销原则(1)区内出差不论时间长短,均不发给出差补助费
职务住宿标准伙食标准交通费用经理及以上实报实销实报实销实报实销中层管理人员130元/天40元/天40元/天工作人员80元/天30元/天30元/天第2页共24页第1页共24页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第2页共24页(2)住宿费报销条件:按出差的实际天数凭正式发票计算报销,实际住宿费超过规定