第1页共53页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共53页XXX公司行政系统规章制度第一章总则第一条：为完善内务管理，构建集团内统一的行政、人事、劳动、考核、薪酬、文化、后勤保障等制度体系，优化组织资源，全面规范和指导各公司、各部室的行政事务，根据集团公司对大行政管理机制和“二·五计划”要求，遵循“制度规范、经营资源、保障服务、塑就形象”的工作主题，结合行政工作自身的性质和特点，特制定本制度。第二条：员工必须遵守公司的各项制度、规定等，做到遵章守纪、相互监督，敢于抵制各种不良行为，积极主动地投入工作，按时、保质、保量地完成本职工作任务。第三条：本制度适用于XXX公司全体员工。第四条：制度建设的负责部门，原则性制度由集团公司制定；各公司、所可依据原则性制度制定适合自身情况的制度。第五条：各公司、所的制度由集团公司行政管理部门审批。第六条：对制度实施过程中因产生争议而需要作出解释的，解释权归集团。第七条：制度修改由集团公司会同各公司、所共同进行。第八条：制度终止权力归集团公司。第2页共53页第1页共53页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共53页第二章行政管理第九条：公文管理1、所有文件的收发、编号、登记、送批、传阅、催办、回收、报送、用印、归档和销毁等工作均由行政办公室或专职人员负责办理。2、行政办公室应当建立健全本单位公文处理的有关制度。3、上级单位的公文，除绝密级和注明不准翻印的以外，下一级单位经负责人批准，可以翻印。翻印时，应当注明翻印的机关、日期、份数和印发范围。4、发布公文必须经发文单位批准，方可正式印发，否则公文不具有约束效力。5、公文复印件作为正式公文使用时，应当加盖复印机关公章或证明章。6、公文被撤销，视作自始不产生效力；公文被废止，视作自废止之日起不产生效力。7、不具备归档和存查价值的公文，经过鉴别并经办公室负责人批准，可以销毁。8、销毁秘密公文应当到指定场所由二人以上监销，保证不丢失、不漏销。其中，销毁绝密公文应当进行登记。9、部门合并时，全部公文应当随之合并管理；部门撤销时，需要归档的公文整理(立卷)后按有关规定移交档案部门。第3页共53页第2页共53页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共53页10、工作人员调离工作岗位时，应当将本人暂存、借用的公文按照有关规定移交、清退。第十条：印章管理1、集团公司及各子公司所有印章的管理工作由集团行政部门负责，并进行统一登记。2、凡涉及公司重要合同、协议、对外承诺、担保、资产转移、法律文书及其他重要事由的文件、资料等必须使用印章的，须经法规室审核后报总裁签批后用印。3、集团公司同意或决定而形成的文件，报总经理签批后用印。4、涉及集团公司具体分管业务的一般性函件、报表、证明等，由行政总监审核后用印。第十一条：证件管理1、集团公司及各子公司所有营业执照、组织机构代码证、资质证书、资格证书等证件的管理由集团行政办公室负责。2、集团行政办公室须在规定期限内组织完成证件的申办、变更、注销、审验和复查等工作，确保证件的及时取得和始终有效。3、集团行政办公室应指定专人负责证件的登记与管理，建立详细的登记记录，明确各类证件的使用期限。4、证件保管部门必须建立严格的使用登记手续，认真执行关于使用和借阅审批的相关规定，不得超标准、超范围使用，证件使用后应及时返还。第4页共53页第3页共53页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第4页共53页第十二条：保密工作1、全体员工都有保守公司秘密的义务和责任。2、全体员工在对外交往中须特别注意不得泄露公司秘密。3、对公司的事情，做到不该说的秘密，绝对不说；不该问的秘密，绝对不问，不该看的秘密，绝对不看，严守公司秘密。4、公司接收的文件和自身形成的文件，有保密内容的应注意保管，不得随意乱放。5、属于保密性文件资料存贮在计算机、软件上要采取相应的保密措施，严防丢失，失泄密。第十三条：请销假规定1、事假（1）员工因私事以书面形式请假获准后离开工作岗...
