项目监理机构检查评分标准被查项目机构:检查人:检查日期:检查要素检查内容评分标准检查情况简述扣分得分一、4
3文件控制程序(4分)4
3监理机构文件管理工作是否按程序要求进行
文件编号正确、完整;文件编号按《工程监理档案资料管理办法》FCPM/MD-09-B2
收、发文登记符合要求:不允许有空白、涂改液修改;3
项目受控规范、标准,要有发放编号章,自买规范要到公司进行登记并加盖发放章;4
作废文件是否办理了相应手续,加盖作废及保留资料章;5
文件标识:分类设文件夹,卷面上贴标签,写上条款名号,文件对号入座,分门别类存放;文件标识按《工程监理档案资料管理办法》FCPM/MD-09-B执行6
文件状态齐全:a未审核或待审;b已审核但待判定的;c已审核确定为合格待发放的;d已审核确定为不合格,需要修改的
每缺1项扣0
5分,共3分
公司、事业部下发文件是否及时进行传阅
(1分)(包括通知、技术标准等)1
未及时传阅扣0
5分;传阅填写《文件传阅记录表》FCPM/QR-4
未填写收文登记簿扣0
4记录控制程序(5分)4
4资料、规范的借阅、归档是否按规定填写有关表格
(2分)文件归档填写相关表格FCPM/MD-09-05—08等1、资料、规范借阅填写《文件、资料借阅申请表》;FCPM/QR-4
3-08,未填写扣1分;2、文件归档填写归档表共为1分,每缺1项则全部扣除a、项目机构联系单、通知单填写《项目监理机构工作联系单/通知单目录》FCPM/MD-09-05b、《工程报验单》填写项目监理机构工程验收签证目录FCPM/MD-09-07c、其它资料存档填写《项目监理机构文件目录》FCPM/MD-09-08监理资料修改是否正确
5分)监理资料修改未加盖更正章扣0
5分自行设计表式是否编号并报总工程师审批