【文秘专业校本教材--会议管理】VIP专享VIP免费

第1页共83页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共83页文秘专业校本教材--会议管理目录第一章：会前筹备一、拟订会议议程、日程·······················1二、提供会议地点的备选方案····················11三、布置会场和安排座次······················19四、发布会议信息安排来访者的参观、娱乐活动············23五、安排会议食宿·························30六、邀请会议嘉宾·························34七、准备会议资料、会议用品····················38八、安排会议礼仪服务·······················40九、检查会议常用视听设备是否正常·················45第二章：会中服务一、安排会议值班·························51二、接待会议采访的新闻媒体····················55三、做好会议的记录工作和简报工作·················59四、收集会议信息·························66五、反馈会议信息·························78第三章：会后落实一、会议文件资料收集整理的要求··················83二、会议纪要的内容和要求·····················94三、会议纪费结算的方法······················98四、跟踪反馈落实会议精神·····················102文秘专业校本教材会议管理内容提示本书的学习内容由会前筹备、会中服务以及会后总结3个部分组成，是对五级内容的补充与深化。对于秘书人员而会务管理是主要工作之一，能过对本章的学习，使学习者能够明白在会议的各个阶段秘书人员应当完成的工作，掌握协助领导开好会议的方法与技巧。第一章会前筹备学习目标通过对本节内容的学习，使学习者能够进一步了解会前筹第2页共83页第1页共83页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共83页备期间秘书应完成的工作，例如，拟订会议议程、日程，提出会议地点备选方案，布置会场和安排座次，发布会议信息，安排会议食宿，邀请嘉宾，准备会议资料、会议用吕，安排会议礼仪服务，检查会议常用视听设备是否正常等，从而进一步掌握会议筹备的内容与方法。一、拟订会议议程、日程（一）相关知识1．会议议程的内容会议议程是为完成议题而作出的顺序计划，即会议所要讨论、解决的问题的大致安排，会议主持人要根据议程主持会议。拟定会议议程是秘书人员的任务，通常由秘书拟写议程草稿，交领导批准后，复印分发给所有与会者。会议议程是会议具体的概略安排，它通过会议日程显示出来。大中型会议的议程一般安排如下：开幕式；领导和来宾致辞；领导做报告；分组讨论；大会发言；参观或其他活动；会议总结，宣读决议；闭幕式。2．会议日程的内容会议日程就是根据议程逐日作出的具体安排，它以天为单，是会议全程各项活动和与会者安排个人时间的依据。3．会议议程和日程的作用通过了解会议议程和日程，与会者可以更好地了解会议所要讨论的问题，清楚会议顺序计划，即获得有效信息。会议议程更是一个沟通的平台，一个高效的市场管理工具。（二）示例分析例文1英豪公司将举行销售团队会议，研究销售工作下一季度的目标以及人员招聘、选拔等问题。秘书丁倩在编制议程表前，先请总经理、销售总监等有关上司提出，再询问各主管方面有无要拿到会上讨论的事情，并提请主管上司定夺，然后将要讨论的问题排出顺序。在设计具体的议程表时，丁倩将需在会上讨论的议题编排了一下，便打印交给了上司（如下所示），上司认为这份议程表有问题，需重新做。英豪公司销售团队会议议程表公司销售团队会议将在5月5日星期一上午10：00在公司总部的三号会议室举行。第3页共83页第2页共83页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3...