GMD-PMScheme-CY-110620001、总经理办公室职位：总经理工作大纲：总经理直接对董事会负责，执行董事会的各项决议，负责公司的全面领导和管理工作。汇报职级：董事会岗位职责：1．履行董事会决议，组织领导物业公司的全面工作；2．组织编制管理预算、年终结算，交董事会审核；3．物业公司重大事务的决策；4．物业公司对外签订的合同及协议；5．组织草拟公司各项管理及规章制度，报董事会批准，并监督检查执行；6．根据董事会通过的总预算，批准日常管理预算，控制日常开支；7．部门经理及以下员工的聘用与解聘；8．定期向董事会汇报公司的阶段性工作和计划；9．制定公司主要工作计划和管理方针；10．指导常务副总经理、副总经理和部门经理的工作；11．代表公司对外联络政府和行业主管部门；12．负责召集主持总经理办公会。职位：常务副总经理（港职）工作大纲：负责具体执行董事会决议的贯彻落实及组织领导物业公司的日常经营管理工作。24GMD-PMScheme-CY-11062000汇报职级：总经理岗位职责：1．代总经理召集主持总经理办公会议，研究处理总经理办公会职权内的各项工作和问题。2．负责协调、指导副总经理及部门经理、各部门主任的工作，保证公司各方面工作的顺利进行。3．负责拟任部门副经理、副主任职称以上职务人员的面试、录用、辞退等工作。4．编制公司《人员架构图》及《员工工资架构表》；5．负责公司重要的公关及重要接待工作。6．批准部门经理、部门主任的公出及假期安排。7．负责公司业务开拓及提高公司形象。8．负责对外签订的合同、协议及报价的审核。签批授权范围内的有关付款单据和员工聘用合同。10.负责编制大厦的年度财务预算，做好财务监督和指导，搞好独立经营，独立核算，自负盈亏的工作。11.常务副总经理协助总经理工作，当总经理不在时，代理行使总经理职责。12.完成管理公司董事会及董事长授权的其他工作任务。职位：副总经理工作大纲：在总经理的领导下，负责具体落实董事会决议精神及公司的日常管理工作。汇报职级：总经理岗位职责：25GMD-PMScheme-CY-110620001.负责统筹物业公司的内部管理工作，协助总经理和常务副总经理协调各部门之间的工作。2.负责公司员工的思想教育和队伍建设及应聘员工的招聘、奖惩、辞退等管理工作。3.负责组织制订、修订管理公司各项管理制度。4.根据公司工作需要，提出人员调整建议提交总经理办公会或董事会决定。5.负责新物业项目的接管工作。6.受总经理委托，在常务副总经理因公因事不在岗位时，代行常务副总经理职权。7.控制大厦日常支出执行财政预算内支出上限。8.督导管理层工作，执行公司管理政策。9.协助负责公司重要的公关及重要接待工作。10.审核对外签订的合同、协议及报价；11.受总经理、常务副总经理之委托行使其他职权。12.完成董事会和董事长安排的其他工作。职位：行政秘书（总经办）工作大纲：负责总经办文件档案的管理、使用、查阅、归档工作。汇报职级：行政人事部经理岗位职责：1.按照总经理/常务副总经理/副总经理意图起草工作计划、总结、规章制度等各类文件。2.负责有关文件及管理等方面的指示、规定、通告及通报的收发工作并做好记录及其26GMD-PMScheme-CY-11062000存档工作，并送交有关人员传阅、签收。3.定期整理总经办各类文档，所有文件资料按归档范围和目录整理该归档的材料，在次年初将材料整理立卷归档。4.负责档案文件、资料的借阅或复制的登记、管理工作。5.负责文件的传阅承办，督促有关部门遵照文件批复精神按时反馈跟进事宜。6.及时传递公司各部门上报文件及领导批复意见，起到上传下达的作用。7.在完成总经办工作的基础上，听从行政经理安排，帮助其他部门做好文书工作。8.积极参加公司各项培训。9.完成上级交办的其它任务。2、物业管理部职位：物业部经理工作大纲：协助总经理统筹整个中国人寿大厦日常管理工作，包括：员工监管、保安、清洁、维修与保养，同时处理投诉问题、管理费诉讼及追讨等事宜。汇报职级：总经理/常务副总经理岗位责任：1．制订本部门工作规划和物品购置预算，定期向总经理办公室汇报，并出席总经理办公室召集的部门会议。2．收取及审阅大厦的巡楼报告及每天的投诉记...
