进出口贸易常用文件国际贸易涉及多种文件,例如商业文件、财务文件、运输单据、保险文件及其他与国际贸易有关的文件
在处理付运的出口货品时,可签订多达四种合约:出口销售合约、运输合约、财务合约、货物保险合约
因此,必须认识各种文件的功能及其在国际贸易中的用途
商业文件文件功用负责拟备文件者报价单Quotation这是售货的报价,应清楚说明价钱、品质详情、货品数量、贸易条款、交货条件、付款方式
出口商销售合约(见附录这是买方与卖方之间出口三)SalesContract的合约,订明交易细则,具法律约束力,因此在签署前最好先征询法律意见
商及进口商估价发票ProFormaInvoice这是货物付运时由供应商提供的发票,作用是通知买家即将付运商品的种类、数量、价值及进口规格(重量、大小及类似的特点)
估价发票不是用来要求买方付款的,但可用于申请进口证、安排外汇或其他财务安排
出口商商业发票CommercialInvoice这是出口商要求进口商根据销售合约支付货款的正式文件
商业发票应说明所售货品的详情、付款方式及贸易条款
商业发出口商票也在货品清关时使用,有时供进口商安排外汇时使用
装箱单PackingList详列付运货品装箱资料的文件
出口商检验证明书InspectionCertificate由独立公证人(检验公司)或出口商就买方或有关国家要求的付运货品规格(包括品质、数量及/或价钱等)发出的报告
检验公司或出口商保险单/保险证明书,分保单InsurancePolicy/Certificate保险单是证明付运货品已投保的保险文件,详述有关保险额的资料
保险证明书证明付运货品已受保于某一开口保单,保障货品在付运途中免受损失或损害
保险公司/保险代理商/保险经纪产品测试证明书这是证明产品在品获认ProductTestingCertificate质、安全、规格等各方面均符合国际或个别国家