行政助理员岗位说明书岗位名称行政助理员岗位编号710-2-00-05所在部门研究室岗位定员1直接上级室部领导工资等级直接下级无薪酬类型所辖人员无岗位分析日期本职：协助室领导做好本室的行政管理、后勤保障工作职责与工作任务:职责一职责表述：承办本室内部行政工作工作时间百分比：70%工作任务起草拟订本室内部行政管理规章制度频次：1-2次/年监督执行本室内部行政管理规章制度频次：日常本室领导和室印章保管、使用、登记等管理工作频次：2次/日本室员工的考勤管理，核对考勤异常情况频次：1次/天文件、公函收发、传递工作频次：1次/日了解掌握本室员工基本情况资料（家庭、电话、住址、生日等）频次：日常本室办公用品的领取、发放工作频次：3次/日联系用车频次：3次/日电话管理频次：1次/月客饭管理频次：4次/月全所会议的通知频次：4次/周本室会议的通知、会议记录频次：1次/月报刊、杂志订阅、收发频次：1次/日根据领导指示，督办工作频次：1次/月职责二职责表述：协助室领导负责本室安全、保卫、保密等管理工作工作时间百分比：5%工作任务参加本室安全、保卫、保密工作检查频次：2-3次/年参加安全、保卫、保密等工作整改频次：2-3次/年职职责表述：负责承办本室后勤保障工作工作时间百分比：10%责三工作任务负责本室的环境卫生状况管理频次：日常承办水电维修类的联系和安排频次：3次/月承办本室集体福利事项的有关工作频次：3-5次/年安排临时用工频次：8次/月职责四职责表述：开展职工文体活动工作时间百分比：5%工作任务兼任所工会文体委员，协助有关全所文体活动工作频次：兼任所工会神剑协会理事，协助所国庆文艺演出组织排练工作频次：兼任室分工会女工委员，组织本事女职工活动频次：协助份工会组织职工群众活动频次：职责五职责表述：其他工作工作时间百分比：10%工作任务协助或代表室领导探望职工及家属频次：3-5次/年协助本室有关
