个人通信助理门户网站操作手册VIP免费

第1页共35页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共35页个人通信助理门户网站操作手册1.1系统登录输入个人通信助理帐号、密码以及验证码，选择登录类型为个人通信助理，点击登录，登录到个人通信助理系统1.2个人号簿管理1.2.1个人号簿管理维护个人的通讯录分组以及维护个人通讯录列表，是成员维护，通讯录群组的入口第2页共35页第1页共35页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共35页1.2.1.1群组新增在上一个界面中点击新增按钮，在右侧出现如下界面：填写群组基本信息后，点击提交后，群组信息被保存，可以维护该群组下成员第3页共35页第2页共35页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共35页信息1.2.1.2修改群组选择待修改的群组，修改相应的内容，点击提交按钮，完成群组修改新增同级或新增加下级:选择具体的一个群组，在号簿维护第一个界面中又侧显示该群组信息，同时提供增加同级以及增加下级按钮，点击相应的按钮完成群组的新增。1.2.1.3群组删除在左侧群组树上选择一待删除的群组，点击删除按钮，如果群组下已存在成员，则不允许删除该群组.第4页共35页第3页共35页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第4页共35页1.2.1.4导出在群组下的成员信息列表里，如图：第5页共35页第4页共35页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第5页共35页可以输入查询条件，根据查询条件，查询相应的成员信息，点击导出按钮，弹出如下界面第6页共35页第5页共35页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第6页共35页点击保存按钮，成员信息以excel文件形式保存到本地。1.2.1.5成员新增在群组的成员列表中，点击新增按钮，弹出如下界面，录入成员基本信息以及电话信息第7页共35页第6页共35页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第7页共35页当界面中的必填项有未填写的，提示必填项为空，请输入的字样,。电话号码的区号，默认情况下为本总机的所在的电话区号,在界面中可以通过上下按钮调整电话的优先次序。1.2.1.6修改成员修改成员内容以及操作基本同新增加成员功能，界面如下图:第8页共35页第7页共35页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第8页共35页1.2.2成员群改提供成员转组功能，初始界面如下第9页共35页第8页共35页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第9页共35页点击选择按钮，弹出如下界面，在群组成员树上选择成员，界面效果如下，选择成员后点击提交，成员列表返回到上一个界面的待转群组的成员列表，可以根据需要，移除不需要转组的成员，选择成功后，选择要转换的群组，点击完成按钮，待转换群组成员列表中的成员转入到对应的群组。第10页共35页第9页共35页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第10页共35页1.2.3查看号簿容量对于个人通信助理客户，通讯录容量可以在此查看，此容量代表成员数据，例：如果通讯录中存在一个叫“张三”的人，对应他有4个电话，那此容量只计算一次，即剩余容量只减一容量查看如下图所示：1.2.4号簿拷贝•号簿拷贝功能主要是把本人的个人号簿拷贝给其它个人用户。第11页共35页第10页共35页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第11页共35页操作步骤：第一步：进入【个人号簿管理】【号簿拷贝】菜单中第二步：在【拷贝号簿合同】页面中点击“提交”第三步：在接下来的【号簿拷贝】页面，选择需要将本人那个部组的号簿拷贝到哪个个人通信助理中去。【请选择要拷贝的号簿】：此选项框列出本人的所有部组，用户可以选择想把哪个部组拷贝给其它个人通信助理用户。【请输入拷贝对象号码】：此选项是用户把上面选中的部组号簿想拷贝到哪个个人通信助理中去，在此填写其它个人通信助理的账号。第四步：点击“提交”后，系统将把用户所选中的号簿通讯录，拷贝到对应所填个人通信助理帐号的通讯中去。当此总机登录时，将在首页看到一个接收信第12页共35页...