人力资源-2022HR-003会议制度(全)VIP专享VIP免费

第1页共6页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共6页Policy:政策为强化纪律观念，加快办事节奏，提高工作效率，保证上情下达、下情上报的及时准确，特对公司会议作出如下规定：会议分类：例会、晨会、总经理办公会、财务经营分析会、市场销售分析会、季度工作会、职工代表大会、员工大会一、例会1．例会时间：每周星期一14：00开会。2．例会地点：行政会议室。3．例会主持：由总经理或总经理授权的总监主持。4．例会记录：由行政人事部负责，并于次日整理成文，记录内容完整无漏，保持原意，呈报总经理，分发各部门。5、与会对象：总经理、副总经理、各部门负责人。6．会前准备：凡参加例会者，必须事先列出例会要陈述和汇报的内容，包括工作小结和工作安排。7．例会程序：①会议主持宣布会议开始。②各部汇报工作指示的落实情况、工作总结、安排及请示。③会议主持者对前次会议安排的各项工作向各部门进行逐一跟踪询问。④会议主持者就各部门的工作汇报作总结，并答复各部有关请示。⑤会议主持者作出工作安排及指示。8．例会纪律①准时、不迟到、不早退。②例会原则上不允许请假，如有特别原因不能到会者，须提前1小时向总经理或书面向行政人事部请假，如有未请假者，按旷工处理。④不交头接耳、不开小会；违者，会议主持者将给予口头警告。⑤请示汇报时，要言简意赅、不拖泥带水，涉及部门之间的沟通，不得在例会上占用时间，在会前或会后沟通处理不了的问题交由总经理处理。⑥会议内容要做到及时上情下达，但不得有任何泄密行为，例会内容下达时，各部要有会议记录。以备公司领导、行政人事部对工作跟踪及督办。涉及部门工作，要按会议要求按时保质保量完成。若未完成，处以相关部门负责人50元以上罚款（特殊情况不能按时完成，部门负责人须提前向公司领导请示汇报）。第2页共6页第1页共6页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共6页二、晨会（部门晨会根据人员岗位、班次自行安排）1．晨会时间：每周二到周六早上9：00。2．晨会地点：总经理办公室。3．晨会主持：总经理主持。4．晨会记录：由各部门负责人记录内容完整无漏，保持原意，传达至部门并及时落实。5、与会对象：各部门负责人。6．会前准备：凡参加晨会者，必须事先列出当日晨会要陈述和汇报的内容，包括工作小结和工作安排。7．晨会程序：①各部汇报工作指示的落实情况、工作总结、安排及请示，重点是经营方面问题。②对前日工作进行逐一跟踪询问③总经理听取各部门的工作汇报，并答复各部门有关请示。④总经理作出工作安排及指示。8．晨会纪律①准时、不迟到、不早退。②晨会原则上不允许请假，如有特别原因不能到会者，须提前半小时向总经理请假，如有未请假者，按旷工处理。④不交头接耳、不开小会；违者，会议主持者将给予口头警告。⑤请示汇报时，要言简意赅、不拖泥带水，涉及部门之间的沟通，不得在晨会上占用时间，在会前或会后沟通处理。⑥会议内容要做到及时上情下达，及时处理。三、总经理办公会1．总经理办公会时间：根据情况召开。。2．总经理办公会地点：总经理会议室。3．总经理办公会主持：总经理。4．总经理办公会记录：由行政人事部负责，并于第二日整理成文，记录内容完整无漏，保持原意，呈报总经理（若有需要抄报上级领导，抄送各部门）。5、与会对象：总经理、副总经理、行政人事总监、财务总监以及相关人员。。6．总经理办公会程序：①会议主持者宣布会议议题。②参会者就议题发表各自意见和建议。③形成会议决议。④由行政人事部按会议决议成文下发（上报）。第3页共6页第2页共6页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共6页7．总经理办公会纪律①准时、不迟到、不早退。②会议成员就议题讨论畅所欲言，一旦形成会议决议，必须坚决服从、执行。④会议过程须严格保密。四、财务经营分析会1．财务经营分析会时间：每月初召开一次。。2．财务经营分析会地点：行政会议室。3．财务经营分析会主持：财务总监。4．财务经营分析会记录：由财务部负责，并于第二日整理成文，记录内容完整无漏，保持原意...