适用于中小企业的办公室管理制度VIP免费

第1页共5页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共5页办公室管理制度1.目的为了明确公司制度，让公司员工行为规范有则可依，特制定本制度2.适用范围办公室工作人员3.内容3.1上下班规定3.1.1上班时间为8:00-12:0013:00-17:00，公司实行门卫考勤，请各位同事配合门卫工作3.1.2上班须提前5分钟到岗，早餐在8:00前吃完3.1.3凡迟到者遇以下情况均按缺勤半天处理：一个月内迟到时间在十分钟（含）以内的超过三次或十分钟以上二十分钟（含）以内超过二次或二十分钟以上三十分钟（含）内超过一次、全年共迟到次数不论时间长短达六次；迟到半小时以上半天以内按缺勤半天处理；迟到半天以上按旷工处理。相关处罚可参见《奖惩条例》3.1.4办公室人员应衣着整齐，不要求统一着工作服，特殊规定除外3.1.5上班时所有来电须在铃响三声内（最好第一声后）接起，并称呼“你好”，讲完后轻放电话。上班如有急事需打私人电话，要尽量少说，不得用电话聊天3.1.6为保持与上级、员工、客户之间的信息畅通，所有员工离开坐位时须将手机随身携带，以方便联系3.1.7在上班时须说普通话，不得说家乡话3.1.8同事间称呼以全名、英文名或职务，称呼方式应文明、礼貌3.1.9不得在办公室嘻闹、喧哗扰乱办公秩序，上班时间不允许听MP3等做其他与工作无关的一切事务3.1.10上班时间除中餐时间可在食堂、会议室或会客室吸烟外，其他时间、其他地点均严禁吸烟3.1.11公司员工应主动、及时向直属上级汇报工作进展情况，并主动反馈上级安排工作的相关进度；遇到问题应及时向上级反馈，以求得到最快的解决方案3.1.12公司员工实行“问责制”，同事之间应该相互帮助，在工作中如遇到需要帮助的同事应主动协助对方3.1.13员工办公桌上应按“7S”要求保持整齐有序，请勿将除手机、水杯之外的个人物品、食品放在桌上。所有办公用品尽量做到统一颜色，忌五颜六色，办公桌前的屏风贴纸应及时整理原则上不超过四份文件，下班前应将桌面上所有文件物品整理好3.1.14办公室空调温度一般夏天设定值不得低于24℃，冬天不得高于28℃，由专人控制，其他人员不得随意调整3.1.15到下班时间大家应主动关闭窗、灯和机器电源，最后一个离开办公室的人员在确认办公室电源、窗、灯在关闭的状态下后，方可关门离开第2页共5页第1页共5页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共5页3.2请假休假规定3.2.1需请假（含调休）的人员到人力资源部领用《请假单》后并据实填写3.2.2一天(含)以内请假由部门负责人审批；一天以上三天(含)以内请假由部门主管或经理审批，三天以上请假由副总经理审批3.2.3请假分事假和病假两种，事假将不予发放工资；病假凭病历和医生开具的休假单可享有80%的工资3.2.4国家规定的相关法定假日，如元旦节、春节、劳动节、国庆节以及婚、产假等均将按国家规定实行3.3加班规定3.3.1公司每位员工须按时完成当天本职工作，不得以下班时间已到拖延工作，尤其是有关外部联系的岗位，不得以下班为由让对方改时间3.3.2所有加班者应按规定填写《加班申请单》，加班者不享受加班工资，原则上予以调休冲抵3.4电脑管理3.4.1公司所有电脑编入固定资产管理并统一编号，每台个人电脑由使用人管理、使用和保养3.4.2个人电脑可设置用户密码，但须在人力资源部统一登记，登记后不得随意更改，若有特殊情况需更改的应及时到人力资源部作修改3.4.3所有电脑的桌面和屏幕保护程序统一采用公司的产品图片或空白，不得使用任何带个人性质的图片3.4.4公司实行权限上网制度，部分电脑可以上网，但不得利用网络做与工作无关的事情，如QQ、MSN聊天、搜索无关网页等。禁止电脑上安装游戏软件，发现有游戏软件的应主动删除3.4.5所有电脑均实行区域网络共享和打印机共享，如遇电脑出现硬件问题，使用人不能解决的，由使用人负责填写请购单请购相应的硬件3.4.6所有的电脑常用应存放在D盘实行电脑资料备份，每月初由人力资源部对其个人使用的相关资料进行一次备份3.4.7为了方便公司内部电脑信息资料的流通，公司发放优盘给部分员工使用，持有优盘者均为暂时保管人；没有优盘而又需要借用的，可在专人处领取，...